Atas de Reuniões

Introdução

A 17ª Reunião do Comitê Consultivo e Executivo da BVS Saúde Pública Brasil foi realizada no dia 24 de setembro de 2021, por teleconferência devido à pandemia.

Participantes

1. ABRASCO

Roseni Pinheiro – Pesquisadora Profª Associada do IMS/UERJ – Líder do Grupo de Pesquisa do CNPq LAPPIS – Coordenadora do Conselho Consultivo da Biblioteca Virtual Integralidade Saúde BVS Brasil FIOCRUZ apoio BIREME/PAHO/OPAS/OMS

2. BIREME

Diego González – Diretor/Bireme/Paho

Juliana Souza – Bibliotecária/MIP/PFI/BIREME

Lilian Calo – Comunicação Científica em Saúde/Bireme/Paho

Sueli Suga – Supervisora Fontes de Informação Referenciais/Produção de Fontes de Informação

Verônica Abdala – Bireme/Paho

3. FIOCRUZ

Tânia Santos – Vice Diretora de Informação e Comunicação/Instituto de Comunicação e Informação Científica e Tecnológica em Saúde – ICICT/Fiocruz

Enirtes Caetano – Vice Direção de Ensino da Escola Nacional de Saúde Pública Sérgio Arouca/ENSP/Fiocruz

Glauce Pereira – Chefe/Biblioteca de Saúde Pública/ICICT/Fiocruz

Ana Souza – Vice Chefe/Biblioteca de Saúde Pública/ICICT/Fiocruz

Tatiane Lopes – Bibliotecária/Biblioteca de Saúde Pública/ICICT/Fiocruz

Simone Dib – Bibliotecária/Biblioteca de Saúde Pública/ICICT/Fiocruz

Goretti Araújo – Bibliotecária/Biblioteca de Saúde Pública/ICICT/Fiocruz

Maria da Conceição Arruda – Bibliotecária/Biblioteca Saúde da Mulher e da Criança/Icict/Fiocruz

Arlete de Oliveira – Bibliotecária/ENSP/Fiocruz

Ycaro Santos – Bibliotecário/Fiocruz Amazônia

Viviane Veiga – Bibliotecária/Coordenação da Rede de Bibliotecas/ICICT/Fiocruz

Luciana Danielli – Bibliotecária/BVS Fiocruz/CICT/ICICT/Fiocruz

Adilson Júnior – Tecnologista/ICICT/Fiocruz

Pauliran Freitas – Repórter Cinematográfico/ICICT/Fiocruz

Renata Rezende – Relações Públicas/ASCOM/ICICT/Fiocruz

Claudete Queiroz – Bibliotecária/Coordenação Técnica/CTIC/ICICT/Fiocruz

Vera Queiroz – Bibliotecária/Biblioteca GESTEC/Fiocruz

4. MS

Sandra Teixeira – Bibliotecária do Ministério da Saúde/CGDI/SAA/SE

5. USP/ FSP

Maria do Carmo Alvarez – Chefe/Bibliotecária/Centro de Informação e Referência em Saúde Pública/Biblioteca de Saúde Pública/FSP/USP

Alice Mari Miyazaki de Souza – Bibliotecária/Centro de Informação e Referência em Saúde Pública/Biblioteca de Saúde Pública/FSP/USP

6. UFBA

Valdinéia Ferreira – Bibliotecária/Biblioteca Universitária de Saúde Prof. Álvaro Rubim de Pinho – BUS/UFBA

Flávia Ferreira – Bibliotecária/Biblioteca Universitária de Saúde Prof. Álvaro Rubim de Pinho– BUS/UFBA

Delba Rosa – Bibliotecária/Biblioteca Universitária de Saúde Prof. Álvaro Rubim de Pinho – BUS/UFBA

Maria de Fátima Martinelli – Bibliotecária/Biblioteca Universitária de Saúde Prof. Álvaro Rubim de Pinho – BUS/UFBA

Além dos membros do Comitê, estiveram presentes representantes de diversos setores da Fiocruz, como:
• Vice Direção de Ensino da ENSP;
• Rede de Bibliotecas;
• Centro de Tecnologia em Informação e Comunicação em saúde (CTIC);
• Repositório Institucional ARCA;
• BVS Fiocruz;
• Biblioteca de Saúde Pública/ICICT.

Desenvolvimento

A reunião teve início com a apresentação da Ana Maria Souza, Vice-Chefe da Biblioteca de Saúde Pública. Após as boas-vindas e agradecimento aos participantes, ressaltou a importância do apoio do Icict na continuidade de projetos interinstitucionais tão importantes como a BVS Saúde Pública Brasil, da colaboração da ENSP, da parceria da BIREME e de todos os membros do Comitê Consultivo, contribuindo para o fortalecimento dos produtos e serviços de informação em saúde. A BVS é uma fonte de informação inesgotável. O Sr. Diego González, Diretor da Bireme, que deu as boas-vindas aos participantes e agradeceu o convite para participar da Reunião. Parabenizou a equipe da Fiocruz e o Comitê Consultivo pela continuação e sustentabilidade da BVS Saúde Pública Brasil e por mais uma vez tornar possível essa Reunião. Ressalta o objetivo da BVS-SP Brasil de promover o acesso on-line, eficiente, universal e equitativo a informação científica e técnica relevante para o desenvolvimento da saúde. Apresenta o desafio de manter esta BVS-SP Brasil atualizada e viva para que realmente cumpra com o seu objetivo de levar aos usuários a informação requerida para contribuir para saúde de nossas populações. A Bireme promove há mais de vinte e três anos neste modelo de gestão de informação e conhecimento. Enirtes Caetano, Vice-Diretora de Ensino/ENSP, representando a direção da ENSP, destaca que neste período de pandemia foi necessário reinventar inúmeros caminhos. O acesso remoto à informação e à produção científica tem se marcado como elementos fundamentais na continuidade do trabalho de ensino e de pesquisa das nossas Instituições. Tânia Santos, Vice-Diretora de Informação e Comunicação/Icict, representando a direção do Icict, discorre sobre a importância do trabalho em rede, colaborativo e descentralizado para o fortalecimento do acesso ao conhecimento científico e técnico. A BVS Saúde Pública Brasil foi à primeira BVS temática da Fiocruz, sendo o início da concretização do modelo virtual em saúde na nossa instituição. Atualmente conta com quatorze bibliotecas virtual em Saúde Temáticas e biográficas. Um trabalho que visa não apenas os serviços, mas também estratégias de formação continuada na área da ciência da informação. Maria do Carmo Alvarez, representando a FSP/USP, discorre sobre o histórico da BVS-SP Brasil, o contexto na virada do milênio 1999-2000 com a internet consolidada, a criação do projeto e do Comitê Nacional em 1999, a formalização das instituições, a consolidação de projetos no ano de 2000, o lançamento do Portal com 24 temáticas em 2002, novas propostas que foram surgindo: audioteca, portal de teses, indexação automática, estatísticas em 2003; inovações e novos projetos: disque saúde, revisão temática em 2004. O Lançamento do novo Portal no ICML9/CRICS com nove áreas temáticas em 2005. Também informa mais a frente sobre o lançamento do novo Portal no Congresso da Abrasco com seis áreas temáticas. Em 2010, tiveram novos recursos e atualização tecnológica. A FSP/USP assume a Secretaria Executiva em 2011. E em 2012, discorre sobre a atualização de conteúdos e revisão da terminologia e a migração para a plataforma Wordpress, clipping de notícias em 2013. Em 2014, tivemos uma nova interface da Legislação em Saúde Pública, Coleciona SUS (MS), ampliação das mídias. Por fim, destaca que a Fiocruz assumiu a Secretaria Executiva a partir de maio de 2014, com estudo de usuário piloto em 2016 para saber se os produtos oferecidos estavam de acordo com o perfil dos usuários e foi dada mais ênfase para divulgar a BVS-SP Brasil nas redes sociais, houve problemas técnicos com a invasão de hacker em 2017, o lançamento do atual Portal com 12 áreas temáticas em 2019 e a reestruturação da BVS-SP Brasil com novas mídias e perspectivas em 2020. Valdinéia Ferreira, bibliotecária da Biblioteca Universitária de Saúde Prof. Álvaro Rubim de Pinho (BUS/UFBA), representando a UFBA, apresenta a experiência da atuação na Biblioteca Virtual em Saúde - Saúde Pública Brasil. Agradece a retomada da UFBA na BVS-SP Brasil. Anteriormente a UFBA participava sendo representada pelo Instituto de Saúde Coletiva, com a base LILACS/BVS. A Biblioteca da Faculdade de Medicina também fazia parte como centro cooperante. Com o tempo os acervos dos cursos da área de saúde da UFBA do Campus Canela, foram incorporados e agregados em um único espaço. Foi criada a Biblioteca Universitária de Saúde Prof. Álvaro Rubim de Pinho em 2010. Durante a reestruturação nos acervos da Biblioteca, a UFBA ficou ausente da BVS-SP Brasil. Em 2019, a Bibliotecária Glauce da BIBSP/ICICT/Fiocruz entrou em contato, informou que estava assumindo a Secretaria Executiva e que gostaria de fortalecer a parceria com a UFBA, sendo Valdinéia a interlocutora desse retorno. Apresentou os bibliotecários: Flávia Ferreira, Delma Rosa, Maria de Fátima Martinelli, Rafael Nunes e Edvaldo de Souza como membros da equipe da BUS/UFBA que estão colaborando com a retomada das atividades na BVS-SP Brasil. Flávia Ferreira, bibliotecária da Biblioteca Universitária de Saúde Prof. Álvaro Rubim de Pinho, representando a UFBA, informou que atualmente a equipe da biblioteca da UFBA desenvolve temáticas semanais com o foco na BVS-SP Brasil, atua no portal de notícias, postagem nas mídias sociais (Instagram e Facebook-BVS), inserção no diretório de eventos o portal de notícias de saúde pública. Agradeceu o incentivo que recebeu para o retorno à BVS-SP Brasil. Tatiane Lopes, bibliotecária da Biblioteca de Saúde Pública/ICICT/Fiocruz, aborda a reestruturação da BVS-SP Brasil e o planejamento da Secretaria Executiva. Apresenta as atividades de elaboração do plano de ação para o fortalecimento da BVS-SP Brasil em 2019, atividades para promover o acesso e o desenvolvimento da informação no Facebook e no Instagram. Demonstra as Fanpages nas redes sociais atualizadas e modernizadas para incentivar o engajamento dos usuários com a página da BVS-SP Brasil. Enfatizam que foi realizado um relatório sobre a avaliação e a certificação dos conteúdos a serem integrados ou referenciados na BVS-SP Brasil. Simone Dib, da Biblioteca de Saúde Pública/Icict/Fiocruz, destaca que um dos produtos do relatório de avaliação e certificação, foi o artigo “Reestruturação da Biblioteca Virtual em Saúde - Saúde Pública Brasil (BVS-SP): metodologia adotada e impactos observados”, apresentado no 28° Congresso Brasileiro de Biblioteconomia, Documentação e Ciência da Informação, elaborado pelos profissionais da Biblioteca de Saúde Pública e pela Bireme. Relatou a metodologia utilizada com as etapas para realizar a reestruturação do Portal da BVS Saúde Pública Brasil, que pode servir como uma boa prática para outras BVS’s. Tatiane continuou a apresentar as atividades com estatística de indexação na base Lilacs de artigo de periódicos realizado pelos membros do centro cooperante, fotos dos cursos oferecidos pela BibSP prioritariamente aos alunos da ENSP. Destacou a participação das aulas nas disciplinas de especialização, mestrado e doutorado e em cursos livres da ENSP, em que apresenta junto com a Simone Dib, Gizele Rocha e Glauce Pereira. A BVS-SP Brasil possui recursos com estratégia de busca para pesquisa bibliográfica, uma atividade feita presencial e agora está no formato remoto. Depois dessas aulas existe a orientação individual, caso o aluno queira apoio na busca bibliográfica e na normalização com a bibliotecária pessoalmente. Apresentou a página da BVS-SP Brasil atualmente, com as mudanças na logo dos temas e o banner com uma nova identidade visual. E a exposição da vitrine do conhecimento especializada em Covid-19 para os usuários. Informou que são feitas reuniões periódicas para manter o efetivo funcionamento do Comitê Consultivo, divulgando a BVS-SP Brasil nas mídias sociais, atualizando a matriz de responsabilidade, fortalecendo a rede dos membros do Comitê Consultivo. Por fim, demonstrou a realização da avaliação do processo de reestruturação pelos gráficos do Facebook e do Google Analytics. Neste gráfico mostrou o aumento total de seguidores de 2020 até o momento, como uma crescente. Eram por volta de 1.500 usuários e agora são mais de 2.600 usuários. Simone Dib apresentou as ações futuras informando que está sendo elaborado o questionário para o estudo de usuários da BVS-SP Brasil, com base no estudo piloto de 2016, e levando em consideração: a mudança de tecnologia, as necessidades e expectativas do usuário e os novos produtos que estão sendo oferecidos. O questionário ainda está sendo finalizado e passará pelo Comitê Consultivo para análise final. Destacou que o documento relacionado ao Procedimento Operacional Padrão (os Pop’s) e o manual do clipping de notícia estão em fase de revisão, e que posteriormente serão enviados ao Comitê Consultivo para aprovação. Lilian Calo, da Bireme, é responsável pela comunicação científica e institucional. Perguntou se temos um profissional especializado para alimentação da Fanpage do Facebook. Em junho, a Bireme contratou um consultor, chamado Lucas, é um profissional de comunicação, com experiência em rede social e a chegada deste profissional revolucionou as redes sociais da Bireme. Existe toda uma metodologia para fazer as postagens para gerar interação e compartilhamentos. A sugestão seria fazer um treinamento com o profissional, oferecendo essa ajuda enviando um e-mail para Lilian ou alguém da Bireme. Outros participantes da reunião informaram ter interesse em participar do treinamento. Tânia agradece a colaboração da Bireme, e informa que a assessoria de comunicação do Icict vai promover também um treinamento sobre redes sociais para todos os setores do instituto. Sugeriu que Tatiane e Luciana participem desta reunião de treinamento. Foi aberta a palavra para todos comentarem sobre a matriz de responsabilidade apresentada. Tatiane informa sobre a página da BVS-SP Brasil que possui um item sobre Legislação em Saúde Pública que está desatualizado. Roseni Pinheiro, pesquisadora Profª Adj do IMS/ UERJ sugeriu estabelecer parcerias com as Instituições Jurídicas. É muito estratégica para todos nós. Quando se fala de meio ambiente, sustentabilidade, a questão do direito é decisiva. Juliana Souza da Bireme informa que o Ministério está sendo atualizada a legislação a Saúde Pública diretamente no Fi-admin, em relação à página da Legislação a Saúde Pública na BVS-SP Brasil, foi sugerido atualizar este conteúdo inserido no Fi-admin para a página da BVS-SP Brasil. Sueli Suga da Bireme fala sobre a questão da legislação, e a Bireme está retomando com algumas instituições ações atuantes sobre este tema da Legislação em Saúde no Brasil e sugere começar juntamente conosco, solicitou participar dessa ação em conjunto. A Luciana Danielli (BVS Fiocruz) parabenizou a BVS-SP Brasil pelo evento, fez uma saudação às chefias anteriores envolvidas na BVS-SP Brasil, Ilma Noronha, Jussara Long, Regina Gandara, Fátima Martins, Vânia Guerra, Gizele Rocha até o momento com a Glauce Pereira. Citou a BVS Integralidade como uma BVS-SP Brasil que compõe essa Rede e também tem uma área bem estruturada com produção de conhecimento já construída e desenvolvida, disseminada e consolidada no campo. Trabalhamos com direito à saúde, mas somos totalmente distantes dos produtores de conhecimento da área da justiça. Fica muito ruim para o SUS quando se quer discutir esse tema que é tão importante para a população brasileira e para o Sistema Único de Saúde e que não tenhamos mobilidade de podermos construir laços com a área da justiça. Luciana falou que a ENSP tem um Curso de Especialização em convênio com a Justiça que forma profissional da área do Judiciário, desembargadores. Eles formam os profissionais da justiça com a Especialização da saúde. Ao final da reunião, foi analisada e alterada a Matriz de responsabilidades.

Introdução

A 16ª Reunião do Comitê Consultivo e Executivo da BVS Saúde Pública Brasil foi realizada no dia 28 de setembro de 2016, na Escola Nacional de Saúde Pública Sergio Arouca, na Fiocruz, Rio de Janeiro de forma presencial para que estava localizado na cidade e de forma virtual para as instituições cooperantes pertencentes a outros estados.

Participantes

1.ABRASCO
Roseni Pinheiro – Pesquisadora Profa Adj do IMS/ UERJ - Pró-Cientista da UERJ/FAPERJ/ Líder GP do CNPq - LAPPIS Coord. DINTER CAPES UERJ-UEA Saúde Coletiva/Editora Staff da CEPESC EDITORA

2.BIREME
Diego Gonzales – Diretor (por webconferência)
Juliana Souza - Bibliotecária/MIP/PFI/BIREME (por webconferência)
Rosimeire Ribeiro - Bibliotecária/MIP/PFI/BIREME (por webconferência)

3.FIOCRUZ:
Hermano Castro.- Diretor da Escola Nacional de Saúde Sergio Arouca
Vania Guerra – Bibliotecária/ Biblioteca de Saúde Pública/ICICT/Fiocruz
Luciana Danielli – Bibliotecária /BVS Fiocruz/CICT/ICICT/Fioruz
Fátima Martins – Bibliotecária - Coordenadora da Rede de Bibliotecas Fiocruz/ICICT/Fiocruz
Marcia Verônica – secretária - Rede de Bibliotecas Fiocruz/ICICT/Fiocruz
Gizele Rocha – Bibliotecária – Chefe da Biblioteca de Saúde Pública/ICICT/Fiocruz
Simone Dib – Bibliotecária/Biblioteca de Saúde Pública/Icict/Fiocruz
Ana Maranhão – Bibliotecária - Coordenadora do Repositório Institucional ARCA/ CTIC /ICICT/Fiocruz
Adilson Araújo – Analista de sistemas/BVS Fiocruz/ CTIC /ICICT/Fiocruz
Augusto Vinhaes– Analista de sistemas/BVS Fiocruz/ CTIC /ICICT/Fiocruz
Aline Alves– Analista de sistemas/BVS Fiocruz/ CTIC /ICICT/Fiocruz
Jorge Nundes – Analista de sistemas/Chefe do CTIC/ICICT/Fiocruz
Fátima Duarte – Bibliotecária/Chefe da Biblioteca de Manguinhos/ICICT/Fiocruz
Diones Ramos – Bibliotecária/ Biblioteca de Manguinhos/ICICT/Fiocruz
Fátima Lopes – Bibliotecária/CCI/Escola Nacional de saúde Pública Sérgio arouca/Fiocruz

4.Ministério da Saúde
Sandra teixeira – Bibliotecária/CGDI/SAA/SE

5.USP/ FSP
Maria Imaculada da Conceição – Bibliotecária/Centro de Informação e Referência em Saúde Pública/Biblioteca de saúde Pública/FSP/USP

Além dos membros do Comitê, estiveram presentes representantes diversos setores da Fiocruz, como:
• Direção da ENSP;
• Coordenação de Comunicação Institucional / ENSP
• Rede de Bibliotecas;
• Centro de Tecnologia em Informação e Comunicação em saúde (CTIC)
• Repositório Institucional ARCA;
• BVS Fiocruz
• Biblioteca de Ciências Biomédicas/ICICT
• Biblioteca de Saúde Pública/ICICT

Desenvolvimento

A reunião teve início com a apresentação do novo Diretor da Bireme, Sr. Diego Gonzalez, com o objetivo de discutir o panorama atual da BVS-SP, seus avanços e desafios.
O Sr. Diego se apresenta e agradece a oportunidade de poder falar na Reunião. Acrescenta que esta na Direção da Bireme há dois meses apenas.
Fala sobre a importância da instância da BVS-SP, que foi a primeira BVS temática a ser criada, em 1999, e que devemos identificar os desafios da BVS no momento atual e trabalhar mais produtos dirigidos ao usuário final. A BVS-SP poderia inovar neste sentido. Procurar saber onde estão as brechas de informações para que se possa trabalhar para cobrir essas brechas.
O Sr. Hermano se apresenta, frisando que um dos maiores desafios para o futuro da BVS é a crise atual, que afeta todo o sistema de saúde. Manter a BVS já será um grande desafio para os próximos anos, frente à falta de recurso financeiro, e que a semente que lançarmos hoje poderemos coletar daqui há alguns anos.
O projeto de “Estudos de Usuários da BVS SP: um projeto piloto.” foi apresentado, surgindo vários comentários, elogios, críticas e sugestões de melhorias para que possa ser aplicado nas outras instâncias. (em anexo).
Ana maranhão, Coordenadora do Repositório Institucional ARCA sugere que se faça uma apresentação do projeto para as outras BVS Fiocruz e demais instâncias BVS.
Dando continuidade à pauta, Vania sugeriu criar uma pré-agenda para 2017, onde incluiria uma Reunião presencial do Comitê, já no primeiro semestre de 2017.
Anunciou também a inclusão da Luciana Danielli (BVS Fiocruz) no Comitê Executivo, da Fátima Lopes (CCI/ENSP), que assumirá o projeto da CID Saúde, em parceria com a Biblioteca de Saúde Pública e da Diones Ramos (Biblioteca de Manguinhos), responsável pela BVS DIP). Fortalecimento com a inclusão dessas pessoas.
As Instituições fazem apresentação de seus indicadores no biênio 2014-2016. – Contribuições para a BVS.
A Luciana Danielli (BVS Fiocruz) informa que, no Portal de Teses e Dissertações em Saúde Públ9ica, houve alimentação exclusivamente pela BibSP/Fiocruz. Os outros centros cooperantes não alimentam desde 2011 e que, por isso, os números estão baixos. Indaga sobre a possibilidade de exclusão ou continuação no portal da BVS.
A Juliana Souza sugere que haja colaboração para que volte a ser feito a alimentação na base Thesis.
Segundo a Maria Imaculada da Conceição (FSP/USP), a redução da equipe tem dificultado o desenvolvimento de processos.
Aline Alves (BVS Fiocruz) informa sobre um treinamento sobre a Fonte FI-ADMIN na Escola Politécnica em Saúde Joaquim Venâncio, que acontecerá em outubro.
Juliana Souza informa que a Bireme também oferecerá um curso online Direve e LIS para FI-ADMIN – os campos permanecem os mesmos.
Vania Guerra e Maria Imaculada da Conceição informam que estão com dificuldade de alimentar as fontes Direve e LIS. Juliana Souza ficou com a responsabilidade de verificar, junto aos técnicos da Bireme, o que está ocorrendo.
Juliana Souza apresenta os novos descritores, recém incluídos no DeCS, e os eliminados.
Propostas dos membros presentes na Reunião: ampliação do Comitê Consultivo, com a inclusão de instituições internacionais, da América latina; restauração e atualização do portal BVS; linhas de ação voltada para a gestão do conhecimento em Saúde Pública; rever temas do portal de evidências; e projeto tradução do conhecimento em Saúde Pública; reunião presencial em 2017.
Criação de uma página no Facebook (endereço) – já criado pela Secretaria Executiva, mas ainda engatinhando. Aguardando o retorno do Leonardo Simonini, que está licenciado, para dar suporte.
Aline Alves (CTIC Informação) sugere que se crie um ‘Fale conosco’. - traz demandas para a BibSP com 10 (dez) dias para retorno ao usuário.
Fátima Martins (Rede de Biblioteca Fiocruz) sugere o uso de ferramentas que o público usa (mídias sociais). - atendimento com um tempo de resposta e dentro do horário de trabalho.
Ao final da Reunião, foi apresentada, analisada e alterada a Matriz de responsabilidades (em anexo).

2São Paulo, 14 de maio de 2014, das 9h às 12h
Local: Escola Municipal de Saúde

Introdução
A 15ª Reunião do Comitê Consultivo da BVS Saúde Pública Brasil foi realizada no dia 14 de maio de 2014, na Escola Municipal de Saúde, em São Paulo, com a presença de representantes das instituições do seu Comitê Consultivo Nacional.

Participantes
1. ABRASCO
Prof. Moisés Goldbaum – Editor Científico da Revista Brasileira de Epidemiologia – FM/USP

2. BIREME
Adalberto Otranto Tardelli – Diretor
Carmen Verônica Abdala - Gerente SCI e PFI/BIREME, Secretaria Executiva BVS-Brasil
Renato Murasaki – Gerente MTI e AFI/BIREME
Lilian Calò – Comunicação Científica/BIREME
Joanita Barros – Bibliotecária MIP/PFI/BIREME
Juliana Sousa – Bibliotecária MIP/PFI/BIREME
Thaísa da Rocha Ziliotto MIP/PFI/BIREME

3. FIOCRUZ
Vania Guerra da Silva – Chefe Biblioteca de Saúde Pública – ICICT/FIOCRUZ
Maria de Fátima M. Martins – Coordenadora da Rede de Bibliotecas da Fiocruz/ICICT
Ana Maria Neves Maranhão – Chefe da Seção de Informação - CTIC
Luciana Danielli de Araújo – Coordenadora da Biblioteca Virtual em Saúde FIOCRUZ

4. FSP/USP
Maria do Carmo Avamilano Alvarez – Chefe técnica da Biblioteca: Centro de Informação e Referência em Saúde Pública
Alice Mari Miyazaki de Souza – Supervisora técnica
Profa. Angela Maria Belloni Cuenca

5. Ministério da Saúde
Shirlei Rodrigues Gonçalves – CGDI
Sandra Teixeira – Bibliotecária – CGDI/SAA/SE

6. OPAS/OMS Brasília
Dr. Nando Campanella – Coordenador UT Gestão do Conhecimento e Comunicação

Agenda

Boas-vindas, abertura e revisão da pauta
Maria do Carmo (Carminha) da Faculdade de Saúde Pública da USP (FSP/USP) deu as boas vindas e convidou todos os participantes a se apresentarem. Após consultar os membros quanto à pauta, deu início à 15ª Reunião do Comitê Consultivo da BVS SP Brasil.

Conciliando as atividades da BVS Saúde Pública com a rotina do serviço
A Profa. Angela Cuenca da FSP/USP, convidada a apresentar sua experiência na gestão da Biblioteca/CIR da FSP e da BVS SP, discorreu sobre o tema “Conciliando as atividades da BVS Saúde Pública com a rotina do serviço” mostrando como foi possível manter as atividades da Biblioteca/CIR, seja nas épocas em que houve a possibilidade de contratação de funcionários extraquadro, seja em períodos em que se tornou necessário contar somente com a equipe fixa. A experiência foi facilitada pelo Modelo de Gestão matricial utilizado pela Biblioteca/CIR, o que permitiu maior flexibilidade e oportunidade de participação da equipe. Descentralização, multidisciplinaridade e capacitação foram alguns dos desafios para a manutenção da BVS SP. Outro desafio foi manter o know-how na biblioteca. Oportunidades foram criadas, por meio de projetos oferecidos pela Universidade, que possibilitaram a troca de experiências com alunos de pós-graduação (especialistas em saúde), onde todos aprendem. Foram ainda relatados alguns casos de ex-colaboradores e os rumos que tomaram após sua participação em atividades da BVS SP na Biblioteca/CIR, como experiências bem-sucedidas. O aprendizado ao longo da vida, o aprender a aprender é o que permite a continuidade aos trabalhos.

Marcos da BVS Saúde Pública
Adalberto, Diretor da BIREME, apresentou os marcos da BVS Saúde Pública. Há uma dúvida se a BVS SP foi a primeira ou a segunda BVS a ser lançada, pois foi concomitante com a BVS Adolec. Falou sobre o papel do Comitê Consultivo, da Secretaria Executiva e da matriz de responsabilidade. Apresentou as várias fontes de informação, oferecidas desde o lançamento, como o LIS, que trouxe qualidade de informação em relação ao Google, Textos Completos, Terminologia, Estrutura Temática (temas de saúde pública), Portal de Teses, Diretório de Eventos, Revisão das Áreas Temáticas da BVS SP Brasil, Clipping de Notícias. Ressaltou que o Portal de Pesquisa da BVS SP é o melhor que temos hoje. Houve um aumento crescente do número de usuários. Ele também mencionou a falta de um observatório na BVS SP, como um estudo da evolução temática, por exemplo.

Informe da Secretaria Executiva
Carminha informou que Maria Imaculada, responsável pela Gestão de Projetos da Biblioteca/CIR da FSP/USP, estava em férias e que ela muito ajudou no acompanhamento das atividades de Secretaria Executiva e na organização da reunião. Comunicou que o informe do período está pendente e solicitou as apresentações dos presentes para que possa ser elaborado e disponibilizado no portal. Sugeriu que a matriz de responsabilidades pudesse ser discutida futuramente numa reunião técnica. Relembrou que a 1ª reunião do Comitê Consultivo foi realizada em maio de 1999 e que este ano estamos realizando a 15ª reunião. Apresentou as atividades desenvolvidas pela Secretaria Executiva em 2012, dentre elas a atualização de conteúdos do site da BVS SP, a revisão da terminologia para as estratégias de busca das áreas temáticas e subtemas do Portal da BVS SP (atividade do TC50), o preparo e realização da 14ª Reunião do Comitê Consultivo da BVS SP (abril 2012) e a atualização e disponibilização no site da Matriz de Responsabilidades. Mencionou ainda a participação na VI Reunião da Rede BVS no Brasil e XIV Reunião da Rede Brasileira de Informação em Ciências da Saúde, realizadas em Gramado, RS (setembro 2012) e também na 6ª Reunião de Coordenação Regional da Biblioteca Virtual em Saúde (BVS6), realizada em Washington, DC (outubro 2012). Em seguida, apresentou as atividades realizadas em 2013, como a colaboração da Secretaria Executiva na migração para a plataforma WordPress, do site da BVS SP e do Clipping de Notícias. Por fim, mencionou a participação na IV Reunião do Comitê Técnico da BVS Brasil e no 1º Fórum da Rede BVS Brasil, realizados na Fiocruz, RJ. Também, em 2013, a Biblioteca/CIR recebeu a visita das bibliotecárias Vânia, Gizele e Conceição, do ICICT/Fiocruz, com o objetivo de conhecer as atividades de secretaria executiva da BVS SP. Isto porque na 13ª reunião houve uma proposta da Profa. Angela de haver um rodízio entre as instituições, ocasião em que a FSP/USP ficou responsável pela Secretaria Executiva da BVS SP.

Informe das Instituições do Comitê Consultivo
Sandra Teixeira do Ministério da Saúde (MS), apresentou as fontes de informação sob responsabilidade do MS, de acordo com a matriz de responsabilidade, iniciando pelo Coleciona SUS. Em seguida, falou sobre terminologia, glossários temáticos já lançados (Gestão Editorial, Controle do Câncer, Ciência e Tecnologia em Saúde) e em fase de elaboração dos termos (Saúde do Homem e Fatores de risco em câncer), Glossário Saúde Suplementar, legislação em saúde pública (nova interface do Saúde Legis em parceria com o DataSUS). Informou ainda que a BVS do Ministério da Saúde está acessível pelo WordPress, mas vai passar para Joomla.

Vania Guerra do ICICT/FIOCRUZ apresentou indicadores e resultados da Biblioteca de Saúde Pública 2012/2013, em relação às seguintes fontes: Teses e dissertações em saúde pública, Portal Thesis, Diretório de Defesas e Eventos, Clipping de Notícias e Base LILACS. Quanto ao Diretório de Eventos tem havido problemas, não sendo possível sua atualização. Com o desenvolvimento na nova plataforma, o problema deverá ser solucionado. O Clipping de Notícias já está operando na plataforma WordPress, mas a ferramenta não permite que se visualize quantos registros foram inseridos por instituição e por ano. Adalberto comentou que a escolha pelo WordPress foi uma mudança estratégica na BIREME. Vania informou que foram feitas mais de 40 revisões sistemáticas no período e ministrados cursos aos alunos de pós-graduação da ENSP e capacitação de grupos de pesquisa. Foram realizadas oficinas de trabalho em Moçambique. De acordo com Fátima, em certa medida, os treinamentos são frustrantes, pois não há continuidade, há deficiência em informática (terceirizada). Luciana mencionou que falta entendimento do modelo de trabalho em rede. Verônica complementou dizendo que a BVS SP é um importante instrumento de cooperação com países de língua portuguesa e isso fortalece a BVS. Vania encara como desafio coordenar a Secretaria Executiva, fortalecer a rede de cooperação, dar continuidade ao Projeto BVS Arouca, reativar o projeto de digitalização de teses e dissertações. Como avanços, foram mencionados maior integração Biblioteca X Pós-Graduação ENSP, inserção na grade curricular dos cursos de Pós-graduação da ENSP, impacto das aulas de busca bibliográfica e Zotero Standalone e o oferecimento de cursos de Inverno/Verão.

Dr. Nando da OPAS/OMS informou que esta foi sua última participação no Comitê, pois sua aposentaria sairia em um mês. Considerou que a OPAS poderia ter apresentado mais resultados, poderia ter divulgado mais a experiência da BVS e falou do risco em relação às pequenas bibliotecas virtuais, da queda do interesse e da possibilidade de uma BVS se tornar um cemitério digital. Ele defende o fortalecimento das BVS consolidadas e menor quantidade de BVS pequenas para assim contribuir com uma melhor qualidade da Web e servir de canal de comunicação com a imprensa. A BVS é um serviço que precisa de staff permanente, com projetos de 5 anos e não de 5 meses. Destacou a importância da gestão do conhecimento.

Pela BIREME, Verônica e Renato falaram sobre o desenvolvimento do Clipping de Notícias, já na nova plataforma e outras inovações em fase de homologação como interface responsiva (para dispositivos móveis), acessibilidade. Verônica mencionou a colaboração da BIREME na manutenção do servidor e backups da BVS SP, bem como toda a infraestrutura para o seu funcionamento na Web.

Prof. Moisés, da ABRASCO, entende que é necessário rever o papel da ABRASCO no Comitê Consultivo. Para ele a BVS SP é um movimento exitoso e a ABRASCO se coloca mais como sua usuária, podendo promover o debate sobre a gestão do conhecimento.

Alice, pela FSP/USP, apresentou as atividades desenvolvidas pela Faculdade de Saúde Pública da USP, por meio de sua biblioteca, em 2012-2013. Em relação à Capacitação, desde 1993, a Biblioteca/CIR oferece treinamento da LILACS e desde 2004, treinamento sobre BVS SP. Os treinamentos, oferecidos em duas modalidades (treinamentos e disciplinas) foram realizados em 2012 e 2013, com cerca de 500 alunos treinados. Falou sobre a experiência da Audioteca, utilizando-se não só da equipe fixa, mas também de equipe extraquadro, por meio de Projetos da USP, que tem possibilitado a continuidade deste trabalho. Alice apresentou os resultados do LIS, coordenado pela Biblioteca/CIR, e destacou a importância de se rever a necessidade de aprofundar discussão sobre essa fonte. Em relação à LILACS, a FSP/USP está indexando 8 títulos e participou como piloto na implantação da nova plataforma de submissão (LILACS Submission). Mencionou as demais colaborações: divulgação da terminologia, Clipping de Notícias, Diretório de Eventos, SCAD, Portal de Revistas Científicas da Saúde (SeCS) e Diretório de Teses. Em relação a essa última fonte, informou que a biblioteca está se empenhando na disponibilização de suas dissertações e teses, com mais de 150 mil páginas digitalizadas, a partir de um projeto FAPESP.

BVS Saúde Pública Brasil – Debates e perspectivas futuras
Verônica comentou que até agora a matriz de responsabilidade esteve focada no portal (operacional), mas que é necessário pensar em grandes desafios, como gestão do conhecimento e a tradução do conhecimento ITD, escutar o usuário para ver se está atendendo, dar razão a todo o trabalho.

Fátima da FIOCRUZ apresentou várias propostas para a BVS Saúde Pública: fortalecimento da rede de cooperação para ampliação das parcerias e regionalização; realinhamento de produtos e serviços (estudo de usuários e necessidades); análise da usabilidade e navegação no BVS site; promoção da conexão com os repositórios institucionais ou temáticos; desenvolvimento de ferramentas de acesso para celular e tablets; personalização e serviços de alerta; promoção e marketing nas redes sociais; capacitação permanente de usuários (maior investimento em EAD); submissão de projeto para o Edital BVS. Em relação às Notícias em Saúde Pública, sugeriu a atualização do WordPress, ampliação das mídias e categorização das notícias

Shirlei do MS falou da importância da BVS SP e que o MS já é parceiro da BIREME na Secretaria da BVS Brasil e que concorda com a rotatividade e que isso tem tudo a ver com a rede. Falou sobre a mudança para o WordPress como uma sugestão da CGDI e sobre a Gestão do Conhecimento.

Vânia sugere maior realização de reuniões técnicas virtuais.

Prof. Moisés menciona que sente falta do pessoal executivo da saúde, gestores (CONASS, CONASEMS). Neste sentido, Luciana da FIOCRUZ comenta que a BVS FIOCRUZ Integralidade já tem essa atuação, incorporando escolas técnicas do SUS, BVS Educação Profissional e a RIPSA, com o CONASEMS.

Recomendações e propostas:
- Nova Secretaria Executiva, coordenada pela FIOCRUZ
- Revisão da matriz de responsabilidade
- Criação de grupos técnicos (discussões mais constantes)
- Ampliação do Comitê Consultivo

São Paulo, 04 de abril de 2012, das 9h30 às 13h00
Local: Faculdade de Saúde Pública da Universidade de São Paulo

Introdução
A 14ª Reunião do Comitê Consultivo da BVS Saúde Pública Brasil foi realizada no dia 04 de abril de 2012, na Faculdade de Saúde Pública da Universidade de São Paulo, em São Paulo, com a presença de representantes das instituições do seu Comitê Consultivo Nacional.

Participantes
1. ABRASCO
Márcia F. de Almeida – Editor Científico da Revista Brasileira de Epidemiologia – FSP/USP

2. BIREME/OPAS/OMS
Adalberto Tardelli, Diretor
Lilian Calò, Gerente PFI
Claudia Guzzo, Supervisora MIP/PFI
Bárbara Uehara,Técnica MIP/PFI

3. FIOCRUZ
Vania Guerra da Silva – Chefe da Biblioteca de Saúde Pública – ICICT/FIOCRUZ

4. FSP/USP
Angela Maria B. Cuenca – Chefe Técnica da Biblioteca e Centro de Informação e Referência – FSP/USP
José Estorniolo Filho – Bibliotecário Supervisor da Área de Acesso à Informação – FSP/USP
Maria do Carmo A. Alvarez – Bibliotecária Supervisora da Área de Processamento e Bases de Dados – FSP/USP
Maria Imaculada da Conceição – Bibliotecária Supervisora da Área de Gestão de Projetos – FSP/USP

5. Ministério da Saúde (MS)
Shirlei R. Gonçalves – Coordenadora da Biblioteca – CGDI/SAA/SE
Sandra Teixeira - Bibliotecária CGDI/SAA/SE/MS

6. OPAS/OMS
Nando Campanella - Coordenador de Gestão do Conhecimento e Comunicação
da OPAS/OMS

Ausência justificada :
Maria de Fátima M. Martins – Coordenadora da Rede de Bibliotecas da Fiocruz/ICICT

Agenda
A 14ª Reunião do Comitê Consultivo da BVS SP Brasil teve início com as palavras de boas-vindas da Profa. Helena Ribeiro, diretora da Faculdade de Saúde Pública da USP, que destacou o trabalho voluntário de todos. Em seguida, a Profa. Angela Cuenca agradeceu a presença de todos, repassou a agenda de trabalho prevista para a sessão, confirmando as apresentações que seriam feitas, e, em seguida, deu a palavra aos membros do Comitê.

Informe da Secretaria Executiva
Angela falou sobre o papel da FSP como Secretaria Executiva, do seu empenho em desenvolver projetos com ou sem financiamentos, lembrando que, embora nesse período não tenha havido grandes recursos para projetos, houve o compromisso de não parar. Observou, ainda, que quando não há recursos externos à Biblioteca/CIR, as tarefas são dividas pela equipe, que também colabora em atividades da própria FSP, com o SiBIUSP e com a própria BIREME. Mesmo assim a Secretaria Executiva ficou devendo marcar mais reuniões e cobrar colaboradores nas tarefas. Outra colocação foi de que a área de informática está avançada e que podemos combinar reuniões do comitê com a tecnologia de teleconferência.

Dando início ao informe, Imaculada apresentou as atividades desenvolvidas pela Secretaria Executiva, entre as quais a atualização de conteúdos do site, a participação em reuniões da Rede BVS Brasil, organização de reuniões a distância, elaboração de documentos com sugestões para melhorias na interface de busca do portal BVS-SP, solicitação de alteração do endereço do LIS, revisão da terminologia, participação em reunião a distância – FSP/BIREME/Fiocruz e organização de reunião técnica, em maio de 2011. Durante a reunião técnica ocorreu a atualização da matriz de responsabilidade e mudanças na distribuição da indexação de revistas para LILACS, além da atualização da lista dos títulos indexados.

Cláudia questionou sobre a distribuição da indexação das revistas (se havia um equilíbrio e se estava funcionando). Maria do Carmo relatou a situação da FSP, que passou de 12 para 10 revistas indexadas, pois um título, Revista de Saúde Pública, já é indexado pela BIREME para Pubmed/Medline, e outro, Cadernos de Saúde Coletiva, será indexado pela UFRJ, por interesse da própria instituição. Maria do Carmo aproveitou para perguntar à representante de Fiocruz, Vania Guerra, sobre a situação da revista Higiene Alimentar, que estava com a entrega irregular. Segundo Vania, a situação foi regularizada.

Adalberto informou que além da indexação de revistas para Medline que é utilizada para LILACS, a descrição bibliográfica, ou seja, os metadados das revistas SciELO passarão a ser transferidos para LILACS na semana seguinte à publicação no SciELO, e há o objetivo de que os artigos com palavras-chave que sejam também DeCS/MeSH tenham uma indexação automática, mas a indexação continuará sendo responsabilidade da rede LILACS. Ele questiona se isso resolve e quanto – metade do problema?

Angela considera que é uma iniciativa válida, desde que não haja retrabalho com os descritores, já que essa é uma tarefa executada por especialista, diferentemente da descrição bibliográfica, que pode executada por um estagiário treinado, por exemplo. Lilian comentou que as revistas que não são SciELO têm a alternativa de enviar os textos completos em formato PDF para o repositório SciELO, o que dá mais visibilidade à revista, mas que isso depende de negociações entre os editores e o SciELO.

Comentou-se se não seria indicado que a revista Higiene Alimentar fizesse parte desse repositório. Angela lembrou que essa é uma revista técnica, e não científica.

Informe das Instituições do Comitê Consultivo
Na apresentação da FSP, Maria do Carmo apresentou os dados da colaboração para a fonte LIS SP, que é parte do LIS Regional, destacando que em 2011 foi executada a alteração da interface do LIS para adequação às demais páginas da BVS Saúde Pública, onde foram incluídos também novos temas e elaboradas estratégias de busca para cada um deles. Uma das dificuldades dessa fonte é a verificação semanal dos links. Além do LIS SP, foram apresentados os dados de colaboração para as fontes LILACS, CidSaúde e Audioteca. A FSP também teve uma participação significativa na capacitação e divulgação da BVS/LILACS, que é parte do Programa Educativo da Biblioteca/CIR e objeto de disciplinas na FSP. Também colabora com a assessoria ao DeCS.

Angela lembrou que a base CidSaúde, criada em colaboração com o CEPEDOC, possui uma parte seletiva bem ampla, sendo que, no momento, a Biblioteca/CIR não tem recebido nenhum aporte do CEPEDOC, e que a base é mantida apenas com os recursos da própria biblioteca. Cláudia comentou que uma estratégia de sustentabilidade é aumentar o número de instituições que colaboram com a fonte.

Sobre a Audioteca, Angela lembrou que nasceu de um projeto maior, que envolvia radialistas de rádios comunitárias. O que precisa ser feito agora é a avaliação de impacto; outra questão é o fato de que as gravações possuem uma linguagem técnica, o ideal seria uma linguagem popular. A equipe atualmente é formada por um técnico voluntário, uma jornalista da Secretaria de Estado da Saúde de São Paulo e uma bibliotecária da FSP. Um áudio de 5 minutos leva, em média, dois dias de trabalho para as edições de som e de conteúdo.

A Profa. Márcia comentou que na Secretaria Municipal de Saúde de São Paulo, após o projeto passar no comitê de ética, o pesquisador é convidado a gravar um programa que é veiculado na rede básica de saúde, tendo como alvo preferencial o profissional da saúde e não a população. Ressaltou a importância de quem faz a entrevista, porque as perguntas e comentários feitos decodificam a linguagem e conduzem ao resultado desejado. Sobre a Audioteca, Angela perguntou se o portal de mídias da BIREME já estava em funcionamento. Adalberto respondeu que não e Bárbara complementou que ainda faltam os desenvolvimentos em relação ao IAHx.

Ainda sobre a apresentação da FSP, Lilian perguntou se existe capacitação para pós-graduação que oriente como fazer seus trabalhos, como escrever suas teses, por exemplo. Angela respondeu que a FSP oferece todo ano, no seu Programa de Inverno, um curso de escrita científica; além disso, há uma disciplina da pós-graduação com duração de 90 horas, que ensina os fundamentos de como escrever, orienta sobre bases de dados, título do trabalho, descritores, porque uma revista é LILACS, títulos Qualis etc.

Em seguida, iniciou-se a apresentação de José, também pela FSP, para falar sobre o trabalho de revisão e atualização da terminologia das áreas temáticas da BVS SP. O trabalho foi executado investindo-se prioritariamente na relevância e pertinência dos registros recuperados e na redução de seu número, levando em conta a praticidade para o usuário. Procurou-se recuperar aspectos mais gerais das áreas temáticas, mesmo porque, para os aspectos mais específicos, o usuário conta com o mecanismo de busca da BVS-SP. Além de José, esse trabalho também foi desenvolvido pela bibliotecária Maria Lúcia Ferraz, que já participou de vários projetos da BVS SP. Angela ressaltou o trabalho árduo e intenso desenvolvido por José e Maria Lúcia para a conclusão desse projeto.

Após o intervalo, Sandra iniciou a apresentação do Ministério da Saúde (MS). Em relação às fontes de informação que estão sob responsabilidade do MS, de acordo com a matriz de responsabilidade, a primeira a ser abordada foi o Coleciona SUS, para a qual foi feita atualização de conteúdo da base com o apoio de uma consultoria, criação da publicação on-line do guia eletrônico das bibliotecas da rede BiblioSUS e oferta de treinamento para os membros da rede, além de ações para fortalecimento da Secretaria Executiva da rede BiblioSUS.

Shirlei relatou a situação com a questão da equipe, que atualmente conta com apenas 8 bibliotecários, sendo que houve a perda de 5 bibliotecários que eram contratados, mas aguarda a chamada de novos bibliotecários por concurso. Comentou também sobre os planos de regionalizar a rede BiblioSUS, com ações de descentralização.

Em relação às fontes de terminologia – o glossário, os tesauros e os siglários –, atualmente estão em processo de revisão dos existentes e criação de novos produtos, por interesse e necessidade das áreas. Entre os novos glossários está o de hanseníase, em fase de levantamento dos termos. Nesse momento, Claudia sugeriu que, em relação ao levantamento de termos, o MS poderia fazer parceria com a BVS Hanseníase e que isso seria um incentivo/estímulo àquela BVS. Retomando a apresentação, Sandra falou sobre o tesauro do MS, que é utilizado para complementar o DeCS e que está passando por uma revisão para incorporar termos do Saúde Legis. Sandra destacou o trabalho feito pelos linguistas da equipe, em conjunto com as áreas técnicas, para elaboração ou revisão dos glossários e siglários.

Outra área que passa por reestruturação é a Legislação em Saúde (Saúde Legis), para a qual está sendo desenvolvida uma nova interface com o apoio do DATASUS, o que facilitará a entrada e saída dos dados. Também estão sendo feitas alterações visando melhoria na interação entre o sistema e o usuário final e parcerias com entidades vinculadas que utilizam o Saúde Legis, em relação ao tratamento da informação. Está prevista também a formação de um grupo de trabalho juntamente com a Consultoria Jurídica junto ao MS (CONJUR) para elaboração do texto consolidado das normas do MS.

Finalizando a apresentação, Sandra contou que está previsto para o ano o uso de recursos do TC50 com o objetivo de atualização das fontes de informação, apoio no desenvolvimento de conteúdos e na gestão da BVS Saúde Pública.

Vânia Guerra, pela Fiocruz, apresentou os resultados e indicadores realizados pela Biblioteca de Saúde Pública (ICICT/Fiocruz). As fontes sob responsabilidade da Fiocruz são: Teses e dissertações em saúde pública, Portal Thesis, Diretório de Defesas, Diretório de Eventos e o Clipping de Notícias, que tem apresentado problemas, não sendo possível, atualmente, sua alimentação. Na colaboração com a LILACS, a equipe da Fiocruz indexa quatro títulos de revistas.

A equipe também atua em pesquisas, por meio de consultoria e participação nas revisões sistemáticas em pesquisas biomédicas e na definição de metodologia e estratégias de buscas para realização de revisões sistemáticas e metanálises. Em relação à capacitação, Vânia destacou a oferta de cursos para profissionais da informação, além dos cursos e oficinas oferecidos aos alunos dos cursos de mestrado, doutorado, especialização, aperfeiçoamento e grupos de pesquisa.

A equipe da biblioteca também colabora com as iniciativas de cooperação internacional da instituição, oferecendo treinamento aos alunos de mestrado em saúde pública de Angola; participando da rede ePORTUGUESÊse, colaborando com a gestão de bibliotecas e desenvolvimento de coleções em São Tomé (África), além da cooperação técnica com o Instituto Nacional de Moçambique e apoio à Rede de Centros Cooperantes da Biblioteca Virtual de Saúde em Moçambique, entre outras atividades.

Considerou como avanço para o período o trabalho realizado para atingir a meta de acessibilidade digital, que contribui com a inclusão social e educacional dos profissionais da saúde portadores de deficiências físicas. Entre as ações, a aquisição de equipamentos de acessibilidade: escâner bookreader voz natural, impressora em Braille e ampliador de imagem. Entre os desafios: ampliar o número de beneficiário no projeto de competência informacional, digitalizar e indexar obras históricas da história da saúde pública.

Apresentou como propostas de desenvolvimento da BVS SP: estudos de usabilidade, criação de ferramentas para compartilhamento de artigos, tutoriais de pesquisa, tradutor e criação de campo “criado por” no diretório de eventos para facilitar a recuperação estatística. Finalizando a apresentação, cumprimentou a equipe da BIREME pela inclusão de novos campos no metabuscador da BVS SP.

Pela BIREME, Bárbara apresentou as atividades que foram desenvolvidas, dividindo a apresentação em duas partes: a primeira são as atividades de cooperação técnica e a segunda são os projetos.

Em relação ao primeiro tópico, cooperação técnica da BIREME/OPAS/OMS, as principais atividades na qual a BIREME está envolvida, segundo a matriz de responsabilidade, são: manutenção do portal da BVS e interface de pesquisa integrada (IAHx), bases bibliográficas, SCAD, infraestrutura, Hosting, capacitações, suporte técnico e metodológico, notícias em saúde pública, evidências em saúde pública, revistas em saúde pública, divulgação da BVS em eventos

A LILACS conta hoje com 585.565 registros, sendo que 204.825 são registros com textos completos e103 registros com áudio, do projeto Audioteca da FSP. Sendo possível que os registros sejam filtrados por áudio e/ou vídeo na interface de busca. Bárbara apresentou em seguida os números totais da colaboração dos centros cooperantes, membros do comitê, que apresentaram uma ligeira queda, de forma geral, em relação a 2010 e 2011, com exceção da BIREME. Bárbara sugere retomar, em outra ocasião, o monitoramento dos centros cooperantes que não fazem parte do Comitê Consultivo, para saber com está o andamento, como tentar estimular e saber se precisam de algum apoio. Angela sugere que a possibilidade de participar do CRICS é um ótimo apoio, um incentivo à indexação, ou seja, oferecer a participação no CRICS como forma de premiação.

Em seguida, Bárbara apresentou os dados do SCAD e Claudia destacou a contribuição de algumas instituições do Comitê Consultivo, que possuem números relevantes nessa contribuição, dentre as quais a FSP ocupa a oitava posição e que a USP com os diferentes centros aparece em diferentes posições, sendo os que mais contribuem Ribeirão Preto e Bauru. Angela questiona qual é posição da USP se forem somadas as contribuições dos diversos centros. Como esse dado não estava disponível, Angela ressalta a importância de informar qual posição a USP ocupa no total. Angela também informa que a partir de 2012 a USP adotará a política de não assinar periódicos em formato impresso quando estiverem disponíveis no formato digital.

Sobre a manutenção das bases de dados, Bárbara apresentou a periodicidade da atualização, a quantidade de registros em cada base, espaço ocupado em disco e o número de horas despendidas. Com relação ao Portal BVS SP, apóiam na manutenção de infraestrutura e servidor, no apoio técnico e metodológico para manutenção e atualização das fontes de informação, na manutenção do sistema de pesquisa integrada (IAHx) e sua atualização, com o envolvimento de várias equipes da BIREME.

O Portal de Evidências em Saúde Pública possui 27.347 registros distribuídos em 11 temas em saúde pública, sendo que foi atualizado em 2011, apresentando hoje um novo layout que inclui quatro novos temas: Dengue, Hanseníase, Influenza A e Mortalidade infantil. Em relação ao Portal de Revistas em SP, que possui 283 títulos, sendo 109 de acesso livre e gratuito, colaboram na manutenção do aplicativo e na atualização de dados recebidos da rede, mas a responsabilidade da seleção é da FSP. Angela fez algumas considerações sobre a desatualização do portal, que no momento não há pessoal para fazer a revisão e que está sendo estudado como fazer o controle dos periódicos que serão apenas eletrônicos e o fornecimento para a comutação. Angela lembrou que a assinatura do convênio USP/BIREME ainda está em andamento, tendo ficado aos cuidados de Luciano (BIREME) e que até o momento não foi formalizado. O convênio deverá ser assinado pelo reitor da USP.

Sobre o Clipping de notícias, a BIREME colabora na manutenção do aplicativo e cooperação com conteúdos que possui mais de 1300 registros. A responsabilidade pela monitoria é da ENSP/FIOCRUZ, mas o clipping está temporariamente desabilitado por problemas técnicos no servidor e na aplicação, aguardando análise da equipe da BIREME. Barbara informou que apenas o clipping da BVS SP está com problemas, outras instâncias estão com seus clippings ativos. Adalberto informa que estão analisando a proposta de passar a fonte para a plataforma Wordpress, uma solução que não precisa de outro desenvolvimento e apresenta algumas vantagens. Bárbara finalizou a primeira parte da apresentação, com os trabalhos realizados para divulgação da BVS-SP, em especial no SNBU, onde foram oferecidos alguns cursos.

Iniciou o segundo ponto da apresentação falando sobre os projetos específicos do termo de cooperação OPAS/MS – 50º Termo de Cooperação entre Ministério da Saúde e Organização Pan-Americana da Saúde, com colaboração da BIREME – Macro-atividade 5.4. Destacou que poucas BVS foram contempladas, sendo a BVS SP uma das cinco, demonstrando assim a importância dessa BVS no cenário nacional. Uma das linhas da macro-atividade foi o suporte técnico-metodológico para operação dos aplicativos e para gestão da BVS, na qual foi incluída a transferência do LIS da BVS SP para os servidores da BIREME, sendo também realizada a atualização de versão do aplicativo, o ajuste do layout, a revisão das áreas temáticas disponíveis etc. Essa atividade teve o apoio da FSP.

Entre as atividades também estiveram a realização de reuniões técnicas - presenciais e on-line - para manutenção das fontes de informação, e o aprimoramento do serviço de pesquisa integrada - IAHx

Sobre o aprimoramento da pesquisa, Angela comentou que o resultado de busca é alto, propondo tirar a base Medline da metabusca inicial, ficando em outro nível em que o usuário faça a opção por ela. Justifica essa proposta pelo fato de que a BVS SP é temática para saúde pública Brasil e que o resultado inicial é mais abrangente do que isso. É uma forma de deixar o resultado mais pertinente, recuperando melhor os dados da LILACS e sobre saúde pública.

Lilian e Cláudia sugerem tentar fazer um recorte dentro da própria Medline que represente melhor o Brasil. Adalberto propôs fazer uma cópia da instância, sem Medline na metabusca, e testar se há melhora no resultado.

Cláudia informou que a BVS SP, certificada em 2002, deverá passar por um processo de avaliação, de forma que essa avaliação possa contribuir para uma renovação da própria BVS.

Recomendações e propostas:

- Viabilizar recortes mais temáticos para a busca na Medline, dentro da BVS SP, e verificar a possibilidade de disponibilizar as duas versões.

- Organizar a próxima reunião do Comitê Consultivo para que ocorra durante o próximo CRICS, em Washington, que terá dois dias para a rede BVS. A sugestão teve o apoio de Adalberto.

- Participar no congresso da ABRASCO. A Profa. Márcia irá verificar a possibilidade de espaço (stand) para representação da BVS SP no evento. Angela pediu o apoio do MS e da BIREME para preparar material de divulgação.

- Compartilhar mais experiências no espaço colaborativo da BVS, o que ocorrerá com as apresentações feitas durante a reunião, que estarão disponíveis no referido espaço.

São Paulo, 06 de agosto de 2010, das 13h00 às 18h00
Local: BIREME/OPAS/OMS

Introdução

A 13ª Reunião do Comitê Consultivo da BVS Saúde Pública Brasil foi realizada no dia 06 de agosto de 2010, no Centro Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde - BIREME/OPAS/OMS, em São Paulo, com a presença de representantes das instituições do seu Comitê Consultivo Nacional.

Participantes

Palestrante convidado
Abel L. Packer, Ex-Diretor da BIREME (1999-2010) e atual colaborador da Fundação de Apoio à UNIFESP (Fap/UNIFESP) em assessoria de informação e comunicação em ciência

1. ABRASCO
Moisés Goldbaum - Editor Científico da Revista Brasileira de Epidemiologia – FM/USP
Márcia F. de Almeida - Editor Científico da Revista Brasileira de Epidemiologia – FSP/USP

2. BIREME/OPAS/OMS
Lilian Calò, Gerente PFI
Carmen Verônica M. Abdala, Gerente SCI
Adalberto Tardelli, Gerente AFI
Claudia Guzzo, Supervisora MIP/PFI
Elenice de Castro, Supervisora CEI/GA
Patrícia Santos, Supervisora CEI/GA
Julio Takayama, Supervisor CEI, GA
Bárbara Uehara,Técnica MIP/PFI

3. FIOCRUZ
Maria de Fátima M. Martins - Chefe da Biblioteca de Saúde Pública - ICICT/FIOCRUZ

4. FSP/USP
Angela Maria B. Cuenca - Diretora da Biblioteca e Centro de Informação e Referência – FSP/USP
Maria do Carmo A. Alvarez - Bibliotecária Coordenadora da Área de Processamento e Bases de Dados –  FSP/USP

5. ISC/UFBA
Maria Creuza F. da Silva - Bibliotecária e Representante – ISC/UFBA

6. Ministério da Saúde (MS)
Shirlei R. Gonçalves - Coordenadora da Biblioteca – CGDI/SAA/SE
Gilvânia Mello - Coordenadora de Gestão do Conhecimento – DECIT/MS

7. OPAS/OMS
José G. Moya - OPAS Brasil – Coordenador da Unidade de Informação em Saúde, Gestão do Conhecimento e Comunicação

Ausências justificadas:
Eliane P. dos Santos – Coordenadora Geral de Informação e Documentação do
Ministério da Saúde
Ilma H. Noronha - Coordenadora da Rede de Bibliotecas – CICT/FIOCRUZ
Leonor P. Santos – Diretora - DECIT/MS
Silvia Almeida de Valentin – Gerente GA – BIREME/OPAS/OMS

Agenda

- Analisar os resultados alcançados por cada uma das instituições do Comitê Consultivo em prol da BVS SP Brasil;
- Apresentar o Portal de Mídias da BVS Brasil e a participação da BVS SP Brasil nesta iniciativa; e
- Debater perspectivas para o próximo biênio e encaminhamentos futuros.

Desenvolvimento dos trabalhos

Introdução

A Décima Segunda Reunião do Comitê Consultivo da Biblioteca Virtual em Saúde Pública do Brasil  foi realizada no dia 09 23 de julho de 2009, na BIREME/OPAS/OMS, em São Paulo, com a presença de representantes das instituições do Comitê Consultivo Nacional.

Participantes

1. ABRASCO: Prof. Dra. Márcia Furquim de Almeida – Editora da Revista Brasileira de Epidemiologia
2. BIREME/OPAS/OMS: Abel L. Packer – Diretor; Cláudia Guzzo – Analista da Informação, PFI/BVS
3. FIOCRUZ: Ilma Horsth Noronha – Coordenadora da Rede de Bibliotecas/FIOCRUZ; Maria de Fátima Moreira Martins – Chefe - Biblioteca de Saúde Pública/ICICT/FIOCRUZ
4. FSP/USP: Prof. Dra. Ângela Maria Belloni Cuenca – Diretora, Biblioteca e Centro de Informação e Referência
5. Ministério da Saúde do Brasil: Erika Barbosa Camargo – Consultora Técnica, DECIT; Siomara Zgiet  - Bibliotecária BVS MS, CGDI; Shirlei Rodrigues Gonçalves – Coordenadora Geral Substituta, CGDI
6. OPAS/OMS: Dr. João Baptista Risi Júnior – Profissional Nacional

Agenda

A reunião teve início com a abertura de Abel Packer, que deu boas-vindas aos presentes e apresentou a proposta de agenda e o objetivo de reavaliar os desafios e perspectivas da Biblioteca Virtual em Saúde Pública do Brasil (BVS SP) no contexto da BVS Brasil.

Desenvolvimento

Abel Packer abriu a reunião fazendo um retrospecto da BVS SP e comentou o fato de o Comitê não haver se reunido no ano de 2008, salientando todavia que neste ano dois grandes eventos foram  marcantes na Rede BVS: A realização do CRICS 8 / BVS 5 e da IV Reunião de Coordenação da BVS Brasil e da XII Reunião da Rede Brasileira de Informação em Ciências da Saúde. Seguiu-se a apresentação de cada participantes e Cláudia Guzzo justificou a falta de Maria Creuza Ferreira da Silva – Bibliotecária e Representante do ISC/UFBA neste Comitê por motivos de saúde.

Abel Packer apresentou o conceito de Redes na BVS e falou das iniciativas de conformação das instâncias de Gestão da BVS Brasil.
A sessão de Informe das instituições do Comitê Consultivo da BVS SP Brasil foi iniciada por Cláudia Guzzo, que destacou a cooperação da BIREME para manutenção da BVS, e entre outros, apresentou a proposta de atualização do Portal da BVS Saúde Pública Brasil usando novos servidores e tecnologias.

Na seqüência, a Prof. Dra. Ângela Cuenca apresentou os resultados obtidos pela FSP/USP, com destaque para a fonte de informação LIS. Discorreu também sobre o interesse em dar continuidade às iniciativas de áudio na BVS, no que foi apoiada pelos presentes. Relatou a existência de uma parceria da FSP/USP com a SES/SP para desenvolver a iniciativa de áudios nos municípios e a experiência de realização de uma aula de BVS via teleconferência, classificada como foi extremamente satisfatória e que capacitou 250 alunos no acesso a BVS. A Prof. Dra. Márcia Furquim perguntou sobre a existência de cursos a distancia na BVS. Claudia Guzzo informou que em virtude da reformulação do site os cursos a distância de acesso a BVS SP foram suspensos, mas a previsão é de ocorrência do mesmo ate o primeiro semestre de 2010.

Representando a CGDI/MS, Siomara Zgiet apresentou as linhas de ação do Termo de Cooperação firmado entre o Ministério da Saúde e a OPAS para o desenvolvimento da BVS, com ênfase no subprojeto 1, onde são destinados recursos para a manutenção da BVS Saúde Publica. Informou que o Ministério da Saúde segue coordenando a rede BiblioSUS, atualmente com 1485 bibliotecas participantes. Apresentou os resultados do projeto Estação BVS, e informou que atualmente para os municípios e secretários que querem uma estação basta entrar na BVS, clicar no link estação BVS e preencher o formulário de avaliação, requisitos e solicitação da estação BVS. Apresentou os resultados do projeto de terminologia: O tesauro do MS e dos Glossários Temáticos, assim como os resultados do projeto de Legislação e o Portal da Rede Brasileira de História e Patrimônio Cultural da Saúde. Finalizou sua apresentação relatando alguns desafios que o MS vê diante da BVS Saúde Publica Brasil, entre eles a atualização da Matriz de Responsabilidades, a busca de novas formas de financiamento e sustentabilidade, a ampliação do trabalho em rede e o futuro da BVS-SP frente a BVS Brasil.

Fátima Martins, representante do ICICT/Fiocruz apresentou os resultados do Portal de Teses e Dissertações, e informou que o número total de registros decaiu devido a um problema de reforma no prédio da biblioteca, o que teve que fazer com que algumas áreas de trabalho da biblioteca fossem desativadas. Relatou também a contribuição nos diretórios de eventos e no diretório de notícias, assim como a cooperação realizada em Angola, onde realizou cursos de BVS para profissionais deste país. Destaca que os resultados foram muito satisfatórios, com a capacitação de 28 alunos.

Ilma Noronha completou o informe da Fiocruz discorrendo sobre o portal BVS Fiocruz e a área BVS criada dentro do ICICT, que tem como objetivo trabalhar o desenvolvimento da BVS na FIOCRUZ.  Fátima complementa sua fala informando que estão desenvolvendo um projeto de acessibilidade e que pretendem se adaptar até o final do ano.

Representando a Organização Pan Americana da Saúde, Dr. João Baptista Risi relatou que atuação da OPAS nas BVS foi ampliada nos últimos anos, e vem se dado principalmente por meio das BVS RIPSA e Pan Amazônica. Relatou que a cooperação com a BVS SP continua um desafio em termos de indexação e entrega de conteúdos, mas que os trabalhos estão sendo reorganizados e está sendo dada maior ênfase ao uso da internet como meio de cooperação técnica. Relatou que foi conformado um grupo para de debate da política editorial na OPAS, o que deve vir a contribuir com conteúdos para BVS.

Erika Barbosa Camargo, representante do DECIT/MS apresentou o Projeto Evipnet, que trabalhará inicialmente com saúde materno-infantil. Explicou que o objetivo do projeto é levar a evidencia científica em uma linguagem de fácil entendimento para gestores, e que o principal desafio é o Evipnet chegar a ponta e responder a resposta do gestor. Destacou que o Decit também desenvolve a Rede Brasileira de Avaliação de Tecnologias de Saúde, que colaborará com o Evipnet e outras iniciativas da BVS.

Finalizados os informes das instituições, o Comitê decide aprovar proposta de atualização da BVS Saúde Pública Brasil, revitalizando-a e fortalecendo-a como área temática da BVS Brasil. Definem que o lançamento do novo portal deverá ser realizado no IX Congresso Brasileiro de Saúde Coletiva (ABRASCÃO 2009), a realizar-se de 31 de outubro a 04 de novembro de 2009. A Profa. Dra. Márcia Furquim, como representante da ABRASCO fica responsável por buscar um espaço junto a organização do evento para este lançamento.  Abel Packer destaca a importância da formação de um grupo para conformação de estrutura temática do novo portal da BVS SP, que terá a recuperação por meio de clusters. Propõe que a liderança deste grupo de trabalho seja da FSP/USP, e que o grupo defina 4, no máximo 6 grandes temas para este novo portal.

A Prof. Dra. Ângela Cuenca relata que, quanto a terminologia, a saúde pública pode ser considerada em 3 grandes pilares: epidemiologia, serviços e ciências sociais. Informa que a FSP/USP aceita o desafio de liderar este grupo de trabalho e convida os representantes do ICICT, DECIT e ABRASCO para conformar este GT e reunir-se proximamente na FSP/USP. Perguntada sobre os prazos a serem compridos, Cláudia Guzzo informou que para que o lançamento da nova BVS seja realizado na data prevista, o ideal é que a estrutura temática esteja definida até a primeira quinzena de setembro, para que possa ser aplicada e testada no portal pelo Comitê antes do lançamento.

O Comitê iniciou o debate sobre a atualização da matriz de responsabilidades. Todos apontaram a necessidade de ampliar a participação de algumas instituições junto a BVS. A nova proposta de matriz de responsabilidades apresentada pela BIREME foi preenchida, buscando assegurar mais representatividade de algumas instituições. Considerando-se a ausência de representante do ISC/UFBA e que esta foi a instituição mais recente a ser incorporada neste Comitê, Abel Packer e Cláudia Guzzo informaram que a BIREME/OPAS irá realizar uma reunião com o ISC/UFBA para discutir a participação e representatividade deste instituto junto a matriz de responsabilidades da BVS. Cláudia Guzzo solicita à FSP/USP e a ICICT/FIOCRUZ que enviem uma relação atualizada das instituições cooperantes nas fontes de informação LIS e DirEVE, respectivamente, para que as mesma sejam registradas junto a matriz de responsabilidades.

Não havendo mais considerações a reunião foi finalizada após a revisão da lista de recomendações e da BIREME/OPAS/OMS ter assumido o compromisso de elaborar uma proposta de ata e de matriz de responsabilidades para envio ao Comitê para aprovação antes da publicação na BVS.

Recomendações:

1 – Que a BVS SP interopere com a rede do Campus Virtual em Saúde Pública no desenvolvimento e uso dos recursos educacionais.

2 - Que seja apoiada e implementada a iniciativa da BIREME de registro dos usuários na BVS para oferecimento de serviços personalizados e que padrões acessibilidade sejam incorporados na BVS e nos seus aplicativos.

3 – Que a FIOCRUZ promova a articulação e alinhamento das ações de informação científica e técnica junto aos países africanos de língua portuguesa com a Rede e-PORTUGUESe, visando a convergência de esforços, produtos e serviços

4 – Que a BIREME promova o desenvolvimento e operação de portal multimídia na BVS, com vídeos e podcasts e implantação de uma rede de colaboradores.

5 – Que seja fortalecida a inclusão de informação de apoio a tomada de decisão para gestores em saúde na BVS.

6 – Que a FSP/USP lidere a formação de um grupo de trabalho para definição das áreas temáticas de Saúde Pública para o novo portal da BVS SP.

7 – Que a ABRASCO reserve um espaço junto ao IX Congresso Brasileiro de Saúde Coletiva, para o lançamento do novo portal da BVS SP.

8 – Que a BIREME/OPAS/OMS promova reunião com o ISC/UFBA para debater o fortalecimento da cooperação técnica desta instituição e sua melhor representação na matriz de responsabilidades da BVS SP.

São Paulo, 09 de novembro de 2007, das 10h00 às 16h30
Local: BIREME/OPAS/OMS

Introdução

A Décima Primeira Reunião do Comitê Consultivo da Biblioteca Virtual em Saúde Pública do Brasil foi realizada no dia 09 de novembro de 2007 na BIREME/OPAS/OMS, em São Paulo, com a presença de representantes das instituições do Comitê Consultivo Nacional.

Participantes

1. BIREME/OPAS/OMS: Abel Packer,  Luciano Duarte, Cláudia Guzzo, Solange Santos e Rosemeire Rocha
2. CGDI/MS: Márcia Rollemberg, Eliane Santos
3. ICICT/FIOCRUZ/MS: Ilma Noronha, Jussara Long
4. FSP/USP: Angela Maria Belloni Cuenca
5. ISC/UFBA: Maria Creuza Ferreira da Silva
6. OPAS Representação: José Moya

Agenda

A reunião teve início com a abertura de Abel Packer, que apresentou a proposta de agenda e os objetivos da reunião: compartilhar os resultados obtidos na execução do projeto de ampliação da BVS Saúde Pública para o Biênio 2006-2007 e debater assuntos específicos relativos à condução da BVS Saúde Pública Brasil.

Desenvolvimento

Durante a abertura da reunião foi destacado por Abel Packer o sucesso e a periodicidade dos encontros deste comitê Consultivo, seguido da apresentação de cada um dos presentes.

A sessão de Informe das Atividades Desenvolvidas na BVS SP Brasil foi iniciada por Ângela Cuenca, que apresentou os resultados obtidos pela FSP/USP, iniciando pela cooperação técnica para o LIS, e solicitou capacitação para sua equipe após a integração do LIS SP com o LIS Regional, atividade que esta em fase de desenvolvimento em parceria com a BIREME. Informou que o ingresso de conteúdos no LIS já vem sendo realizado como uma atividade de rotina da equipe da Biblioteca da FSP/USP, apenas necessitando de certificação dos sites por especialistas em saúde pública. Sugeriu alguns aprimoramentos para esta fonte de informação.

Apresentou, também, as atividades desenvolvidas pela FSP/USP com o Portal de Revistas da BVS SP, que teve revistos todos os seus títulos quanto à indexação, pertinência temática e continuidade dos títulos. Foi elaborado o documento com critérios de seleção das revistas para comporem o Portal, apresentado, nesta ocasião, para aprovação do Comitê Consultivo.

Discorreu também sobre as iniciativas de áudio e o interesse de retomar as gravações de depoimentos dos autores das teses defendidas na FSP/USP, que estiveram suspensas no último ano. Informou que a FSP se dispõe a capacitar novos centros com a metodologia criada, para que outras instituições possam também realizar a gravação e disponibilização de áudios de teses ou outros documentos.

Márcia Rollemberg destacou que a biblioteca do Ministério da Saúde foi uma das pioneiras em adaptar as metodologias da BVS para tratamento de vídeos e que esta base de dados é atualmente disponível na BVS Ministério da Saúde. E que foi realizada a aquisição de um novo servidor, streaming, que permitirá associar os vídeos em formato digital a estes registros. Jussara Long informou que o ICICT/FIOCRUZ pode apoiar a CGDI/MS na realização da atualização da metodologia LILACS (1.6) para esta base de dados.

Abel Packer informou que a BIREME apóia a iniciativa de vinculação de áudios e vídeos na BVS, e fomentou a perspectiva de construção de um índice exclusivo de materiais multimídia.
Ângela apresentou ainda a colaboração da FSP/USP nas demais fontes de informação da BVS-SP.. Informou que uma perspectiva futura é a criação de equipe para apoio a editoria de textos produzidos por docentes da FSP/USP, além de fortalecer a inserção de teses no portal da USP (que alimenta o portal de textos completos da BVS-SP). Neste contexto, apontou a importância da BVS ter repositórios institucionais para materiais que não sejam bibliográficos padrão, como relatórios técnicos, etc.

Ilma Noronha apoiou a iniciativa de tratamento destes documentos, mas ressaltou a importância da manutenção da qualidade e dos critérios, para garantir a sustentabilidade dessa fonte de informação.
Finalizando sua apresentação, Ângela informou sobre os programas de capacitação em BVS que vem sendo desenvolvidos pela FSP/USP e, abordando o tema de terminologia, solicitou que fossem revistos os descritores do DeCS sobre nutrição, assim como a categoria meio ambiente.

Na seqüência Eliane Santos apresentou os resultados do MS na execução de alguns subprojetos, com destaque para a BVS do Ministério da Saúde e as atividades desenvolvidas em conjunto com a Rede BiblioSUS, como a base ColecionaSUS e a Comunidade Virtual.

Apresentou também os resultados do Projeto Estação BVS, Patrimônio Cultural da Saúde, a construção da base de Experiências Exitosas e a seleção dos temais mais demandados do SUS, que serão base para seleção de evidencias.

Abel destacou a importância da base de experiências exitosas no contexto da OPAS, no que foi apoiado pelos participantes.

Márcia Rollemberg informou que como resultado do II Fórum de Informação em Saúde seriam levadas várias propostas para Conferencia Nacional em Saúde (http://conselho.saude.gov.br/web_13confere/index.html), e que este espaço caracteriza-se como um espaço ideal para consolidação de uma política nacional de informação em saúde.

Devido ao avançado da hora a agenda sofreu alterações e Rosemeire Rocha apresentou os resultados obtidos pela BIREME das atividades de capacitação no acesso as fontes de informação da BVS, cursos presenciais e a distancia, e divulgação em stands e eventos. Os resultados obtidos nos cursos a distância foram destacados e elogiados pelos presentes, devido a grande abrangência geográfica obtida, os índices de conclusão do curso e a variedade de perfis dos participantes.

Após intervalo Jussara Long iniciou a apresentação das iniciativas lideradas pelo ICIT/FIOCRUZ. Destacou números de registros, rede de cooperantes, e estatísticas do portal de teses em Saúde Pública, e salientou que um dos principais desafios tem sido obter cooperação técnica com o CNPq para inserção dos links para currículo Lattes junto dos registros bibliográficos da base Thesis. Informou também o avanço das iniciativas do ICIT/FIOCRUZ em realizar gravações de áudio com depoimentos de autores de teses.

Relatou os resultados da cooperação técnica com o Diretório de Eventos da BVS SP e outras fontes de informação da BVS, e programas de capacitação desenvolvidos pela FIOCRUZ no âmbito da BVS. E finalizou sua apresentação demonstrando a iniciativa BVS FIOCRUZ, disponível emHTTP://bvsfiocruz.fiocruz.br

Márcia Rollemberg parabenizou as iniciativas desenvolvidas pela FIOCRUZ, no que foi apoiada por Abel Packer que propôs a ampliação da metodologia usada no Portal de Teses da BVS SP Brasil para América Latina, e a tradução do portal para o espanhol.

Ao discorrer sobre o ISC/UFBA, Maria Creuza relatou que apesar da carência de recursos humanos e tecnológicos na Biblioteca, o ISC apresenta grande interesse em evoluir na aplicação do Modelo da BVS. Abel propôs então o desenvolvimento de uma atividade de capacitação no ISC, no âmbito da saúde publica, para sensibilizar a instituição e apoiar o desenvolvimento da BVS, e orientou o ISC em organizar esta atividade em conjunto com Cláudia Guzzo. Além disso, a BIREME comprometeu-se em apoiar o processo de atualização do LILDBI-Web nesta instituição. Ilma Noronha propôs também o estabelecimento de uma parceria técnica com o Centro de Pesquisas Gonçalo Muniz, para intercambio de experiências.

Antonia Ângulo informou que o DECIT segue no desafio adaptar a informação científico-técnica em um formato mais compatível com a linguagem leiga, buscando torná-la mais aplicável para gestores e usuários. José Moya complementou que esta também tem sido uma recomendação da própria OPAS com relação ao EVIPNET e destacou a importância da ampliação do trabalho com de estudos em evidências.

José Moya informou também que a reunião lhe permitiu conhecer melhor a estrutura de uma BVS, e disse que a proposta de gestão de conhecimento que está sendo implantada na OPAS deve aproximar a Biblioteca/CEDOC da OPAS Representação neste processo para maior cooperação técnica com a BVS.

Na seqüência, Luciano Duarte apresentou os resultados alcançados no âmbito da LILACS e seus centros cooperantes. Destacou que no ultimo dia 26 foi lançado o aplicativo LILACS Express, com o objetivo de aproximar que os editores para que enviem os dados das publicações diretamente pela LILACS, e apresentou os resultados do estudo realizado sobre a Contribuição Brasileira para LILACS durante os anos 2000 a 2006. Os resultados do estudo foram amplamente elogiados pelos presentes.

Cláudia Guzzo passou então a apresentar os demais resultados obtidos pela BIREME em prol da BVS Saúde Pública, relembrando as oito linhas de ação (subprojetos) estabelecidas para o biênio 2006-2007. Informou que os resultados apresentados nesta reunião foram consolidados no Informe Técnico de Atividades Desenvolvidas, elaborado com a colaboração de profissionais do Comitê Consultivo e distribuído aos participantes por ocasião desta reunião. Foi acordado entre os presentes que este informe seria analisado pelos presentes e novas contribuições ou solicitações de revisão devem ser encaminhadas até o dia 10 de dezembro de 2007. Após esta data o Informe será disponibilizado na BVS Saúde Pública, na seção sobre a BVS.

Dando seguimento a apresentação, discorreu-se sobre as atividades de manutenção às fontes de informação e de estrutura tecnológica desenvolvidas pela BIREME, novas implementações em tecnologia e conteúdo, estatísticas de acesso, atividades em comunicação e gestão do projeto, entre outras.

Solange Santos participou da apresentação relatando os avanços obtidos na metodologia SciELO, a ampliação dos critérios de seleção de SciELO Saúde Pública e os recursos do Novo Portal SciELO.

Cláudia Guzzo finalizou o informe de atividades desenvolvidas pela BIREME apresentando a versão beta novo portal BVS Brasil. Foi demonstrado o novo modelo de pesquisa que permite a aplicação de sucessivos filtros de pesquisa, no que foi complementada por Abel Packer em relação às expectativas futuras para BVS Brasil.

Não havendo mais considerações foi finalizada a reunião.

Recomendações

. Recomenda à BIREME implementar uma fonte de informação referencial e um portal de recursos multimídia na BVS, reunindo coleções de conteúdos na forma de áudio e vídeo, com o objetivo de facilitar a gestão do registro bibliográfico e o acesso integrado, e com o apoio de um grupo de trabalho apresentar um protótipo e metodologia de operação na próxima Reunião de Coordenação Regional da BVS.

. Recomenda ao ICICT/FIOCRUZ a ampliação da metodologia usada no Portal de Teses da BVS SP Brasil para América Latina, e a tradução do portal para o espanhol

. Propor a inclusão da BVS dentro da abordagem e proposta política de informação da ABRASCO para o SUS, considerando que a BVS representa a mais importante instância nacional de gestão em rede de informação e conhecimento em saúde essencial para a democratização e inclusão digital e informacional.

São Paulo, 14 de agosto de 2006, das 11h00 às 17h00
Local: FSP/USP

Introdução

A Décima Reunião do Comitê Consultivo da Biblioteca Virtual em Saúde Pública do Brasil foi realizada no dia 14 de agosto de 2006 na Faculdade de Saúde Pública da USP, em São Paulo, com a presença de representantes das instituições do Comitê Consultivo Nacional.

Participantes

1. BIREME/OPAS/OMS: Abel Packer,  Cláudia Guzzo
2. CGDI/MS: Márcia Rollemberg, Eliane Santos,
3. CICT/FIOCRUZ/MS: Ilma Noronha, Jussara Long
4. FSP/USP: Angela Maria Belloni Cuenca, Eidi Raquel Franco Abdalla
5. ISC/UFBA: Rosana Aquino Guimarães Pereira
6. ABRASCO: Rita Barradas Barata

Agenda

A reunião teve início com a abertura de Abel Packer, que apresentou a proposta de agenda e os objetivos da reunião:
. Apresentar os projetos de ampliação da BVS Saúde Pública para o Biênio 2006-2007, com ênfase nos projetos financiados pelo Ministério da Saúde, cuja formulação foi realizada em conjunto com a CGDI/MS
. Discutir assuntos específicos relativos a condução da BVS Saúde Pública Brasil

Desenvolvimento

A reunião foi iniciada com a apresentação dos participantes e a formalização do ingresso do Instituto de Saúde Coletiva da UFBA como novo integrante do Comitê Consultivo da BVS SP, seguindo recomendações de reuniões prévias.

Em sua apresentação sobre o estado atual de desenvolvimento da BVS, Abel Packer retomou os objetivos da Rede BVS em promover o acesso equitativo à informação científica e técnica em saúde com base no trabalho em rede (BVS, SciELO e SciENTI). Um aspecto destacado na apresentação foi a questão do controle de qualidade nas fontes de informação e o papel do Comitê Consultivo.

Na seqüência, Cláudia Guzzo relatou alguns dos resultados obtidos com o projeto anterior, indicando que o informe final de atividades desenvolvidas já está publicado na BVS, e apresentou o Projeto de Ampliação da BVS SP Brasil para o biênio 2006-2007, proposta que foi construída em conjunto pela BIREME e CGDI/MS, que aceitará colaboração das demais instituições parceiras.

Com relação ao conjunto de projetos que é financiado pelo MS, Márcia Rollemberg relatou a importância de mostrar mais visibilidade a esta ação nas atividades desenvolvidas pela BVS, solicitando a avaliação do Comitê para esta necessidade.

Angela Cuenca apresentou suas dúvidas sobre a base de dados Coleciona-SUS, o que deu origem a um debate sobre o escopo e abrangência desta base de dados. Márcia Rollemberg aclarou que a rede Bibliosus, que produz a base Coleciona-SUS, é parte integrante  da Rede Brasileira da BVS, incorporando instituições no âmbito do SUS e utilizando as mesmas metodologias e tecnologias da BVS. Foi proposto que a fonte Coleciona-SUS poderia caracterizar-se em um tipo de repositório eletrônico institucional, nova tendência, inclusive já com várias iniciativas em países desenvolvidos.

Claudia Guzzo apresentou também o relatório de análise de situação da base de dados LILACS-SP, atendendo a uma das macroatividades do projeto em andamento, e a proposta discutida em reuniões anteriores de absorver esta base de dados na LILACS, por conta de terem os mesmos critérios de seleção, escopo e abrangerem literatura de interesse temático comuns. Os presentes expuseram suas considerações e dúvidas sobre essa decisão, entre elas, que seria desejável que os centros cooperantes da LILACS aprimorassem a indexação dos documentos quando pertinentes à área de saúde pública.

Eliane Santos questionou se o tratamento dado a LILACS-SP seria estendido às bases de dados temáticas nas BVS, como a BDENF por exemplo. Cláudia Guzzo explicou que são situações distintas, e que bases específicas justificam-se quando os critérios são diferenciados e existe atualização constante com a liderança de uma das instituições do comitê, de modo que existe uma certa flexibilidade quanto a esta política.

Diante do resultado da análise da BIREME, que constatou que os registros na LILACS-SP já estão todos na LILACS, o Comitê Consultivo aprovou a que os registros constantes na LILACS-SP sejam representados apenas na LILACS, retirando-se a LILACS-SP da BVS. Assim, fica extinta a base Lilacs-SP nos moldes como se encontra atualmente, porém a preocupação com a indexação de seus registros deverá ser mantida de forma que atenda plenamente as necessidades de informação da área da saúde pública.

O Comitê recomendou a revisão e ampliação dos critérios da LILACS, para que seja reduzida a necessidade de bases de dados temáticas paralelas, e consequentemente, a duplicação de registros.  A ampliação dos critérios LILACS foi reforçado pela FSP/USP lembrando que algumas das revistas da AdSaude não foram aceitas na LILACS, e se faz necessária algumas definições quanto a estes aspectos.

Ilma Noronha relatou que a FIOCRUZ também teve revistas que não foram aceitas pela LILACS. Abel Packer aconselhou-os a analisar o porquê não foram aceitas, pois algumas poucas mudanças eventualmente podem resolver esta questão e que as decisões dos comitês de seleção da LILACS e SciELO são totalmente independentes.

Angela Cuenca destacou a contribuição e importância que critérios LILACS e SciELO adquiriram nos últimos anos, principalmente em função das exigências da CAPES.  Na seqüência Abel Packer relatou a estrutura de indexação de periódicos em saúde na América Latina e Caribe, a promoção do movimento de acesso aberto para aumentar a visibilidade e acessibilidade dos periódicos publicados nos países da AL&C e destacou a importância da criação do SciELO SUS com uma coleção selecionada de periódicos publicados no âmbito do SUS, preenchendo lacunas da produção bibliográfica  brasileira

Discutiu-se ainda a possibilidade da criação de repositórios Open Access institucionais na BVS, onde as instituições poderiam depositar textos completos capazes de gerar metadados e com isso aprimorar a BVS. Em particular, Abel Packer sugeriu o estabelecimento de um repositório do SUS que deverá ser operado no espaço da BVS. Colocou-se ainda que este poderia ser um futuro projeto, com o objetivo de assegurar a estabilidade de documentos em texto completo, disponíveis em diferentes servidores.

Salientou-se a importância do uso do DeCS para descrição destes documentos.

O Comitê destacou a importância de reuniões mais regulares para aprovação de políticas que são fundamentais para o norteamento de projetos e para estimular o surgimento de novas idéias, ao que se colocou a possibilidade de, além das reuniões regulares do Comitê Nacional, houvesse a realização de seminários técnicos  voltados a evolução e gestão da BVS como um todo.

Foi iniciada uma etapa final para pronunciamento das instituições acerca dos projetos apresentados e esclarecimento de dúvidas.

Márcia Rollemberg afirma a importância de que todas as temáticas nacionais venham a convergir para a BVS Brasil, que contará com o fomento do Ministério da Saúde.

Rosana Aquino Guimarães Pereira agradece o convite ao ISC para integrar o Comitê, colocando-o como colaborador no desenvolvimento da BVS. Afirma ter ficado impressionada com os projetos, relatando especial interesse na participação do subprojeto 8, quanto ao desenvolvimento de evidências em saúde pública. Finaliza afirmando estão dispostos a atuar institucionalmente pela ABRASCO e ISC, apoiando as iniciativas da BIREME e da BVS.

Angela Cuenca pergunta sobre a continuidade do subprojeto ITD, e sendo informada que esta linha não foi priorizada para financiamento pelo MS para o Projeto da BVS SP Brasil. Explica-se a diferença do ITD para o portal de evidencias e a importância desta iniciativa no incentivo às instituições em traduzir o conhecimento acumulado para estimular o funcionamento do SUS, trabalhando-se com grandes tópicos de saúde pública com foco nos gestores de saúde. Fica a recomendação de se voltar a desenvolver conteúdos para esta fonte de informação.

Foram debatidas também as expectativas da BVS Brasil, uma vez que a mesma contará com seu próprio Comitê Consultivo, considerando-se representantes de Comitês das BVS Nacionais.
Informou-se que a diretriz de desenvolvimento de BVS Temáticas é a demanda e necessidade de uso da informação.  Eidi Abdalla reforçou a importância de se compartilhar entre as instituições do Comitê suas políticas de informação de forma concisa e explícita, como subsídio as decisões desse fórum.

Ilma Noronha ressaltou a importância de se trabalhar a questão da BVS Brasil também como parte do projeto BVS em língua portuguesa, fortalecendo a rede com a ampliação de centros cooperantes. Em seu parecer, as instituições devem buscar fomento para seus projetos institucionais, afim de se tornarem sustentáveis e solidárias. E destacou a importância do fortalecimento da BIREME enquanto instituição Latino-Americana e capaz de desenvolver projetos a longo prazo, independente da situação governamental de cada país.

Discorreu ainda sobre o projeto E-Port e a importância de se promover um projeto de informação para as realidades dos países africanos de língua portuguesa, para que se possa avançar em termos de Brasil, AL&C e países de língua portuguesa.

Marcia Rollemberg informa que a CGDI defende a criação de uma política nacional pública na área da informação convergente à BVS, discutindo a parceria BIREME e todas as outras iniciativas. Solicitou ainda a colaboração das instituições em analisar e apresentar resultados sobre os projetos específicos, proposta que foi construída cooperativamente por BIREME e CGDI, buscando trabalhar de forma descentralizada, em rede e regionalizada.

Abel Packer encerrou a reunião agradecendo a presença de todos e passa a palavra para
Dra. Teresinha Andrade, que apresenta o programa e os objetivos do Fórum de Editores Científicos da Área de Saúde Pública evento paralelo ao congresso da ABRASCO, uma parceria da Revista de Saúde Pública com a BIREME, que acontece no dia 20 de agosto no Rio de Janeiro.

Ilma Noronha relatou que este tema também converge para a oficina que ocorre no Rio Centro na segunda-feira. Márcia Rollemberg informa que na terça-feira haverá uma apresentação sobre Patrimônio Cultural e a inauguração da exposição Nise da Silveira no Centro Psiquiátrico Pedro Segundo.

Não havendo mais contribuições, foi encerrada a reunião.

9São Paulo, 12 de agosto de 2005, das 10h00 às 17h00
Local: BIREME

Introdução

A Nona Reunião do Comitê Consultivo da Biblioteca Virtual em Saúde Pública do Brasil foi realizada em 12 de agosto de 2004 na sede da BIREME, em São Paulo, com a presença de representantes das instituições do Comitê Consultivo Nacional.

Participantes

1. BIREME/OPAS/OMS: Abel Packer, Veronica Abdala, Cláudia Guzzo
2. CGDI/MS: Márcia Rollemberg, Eliane Santos, Marilia, Elisabeth Brant, Jean Pierre Kung
3. DECIT/MS: Antonia Angulo
4. OPAS/BR: João Risi, Fernanda Nahuz
5. CICT/FIOCRUZ/MS: Ilma Noronha, Jussara Long
6. FSP/USP: Ângela Cuenca
7. OMS: Regina Ungherer

Agenda

A reunião teve início com a abertura de Abel Packer, que apresentou a proposta de agenda e os objetivos da reunião:

• Avaliar o desenvolvimento dos projetos de fortalecimento da BVS Saúde Pública ' Participação da BVS Saúde Pública na Reunião Regional da BVS
• Constituição da BVS Brasil

Desenvolvimento

Com a agenda aprovada pelos participantes, iniciou-se a apresentação de Verônica Abdala, que fez uma explanação do histórico da BVS-SP Brasil e apresentou o informe técnico de atividades desenvolvidas, cujas cópias foram entregues aos participantes da reunião. Detalhou ainda as estatísticas de acesso ao site e os esforços que estão sendo realizados para o lançamento do portal atualizado em com novas áreas temáticas por ocasião do ICML9/CRICS7.

Na seqüência, Regina Ungherer realizou a apresentação do projeto e-Portuguese, uma iniciativa liderada pela OMS para unir os 8 países que adotam a língua portuguesa através da Biblioteca Virtual em Saúde.

Ilma Noronha, reiterou o interesse da participação do CICT/FIOCRUZ nesta iniciativa, colocando os projetos já existentes em parceria com a BIREME a disposição do e-Port e dispostos a desenvolver novas linhas temáticas q sejam de interesse deste projeto.

Márcia Rollemberg respondeu que esta já pode ser uma ação imediata de distribuição de publicações do Ministério da Saúde para estes países, alinhando esta cooperação Brasil-África.

Abel relatou os esforços que serão realizados para o desenvolvimento deste projeto e destacou a possibilidade de desenvolvimento de uma matriz de cooperação técnica com o desenvolvimento da BVS nos países africanos que falam português. Finalizou este tema recomendando o estabelecimento de um grupo de trabalho que participe da reunião dos países de língua portuguesa na IV Reunião de Coordenação Regional da BVS.

Iniciou-se o informe dos participantes do Comitê Consultivo.

Angela Cuenca discorreu sobre os projetos nos quais a FSP/USP esteve diretamente envolvida: atualização do DeCS, revisão da estrutura temática da BVS-SP, colaborações na LILACS e LILACS SP, audioteca e portal de teses. Relatou problemas na indexação e uso inadequado de descritores na LILACS pelos centros cooperantes, demora no processamento dos registros enviados a BIREME e a importância da BIREME disponibilizar o campo especifico nos para indicação do orientador nos registros de teses e criar um novo para indicar o Programa de pós ao qual se vincula, pois são importantes para os relatórios CAPES.. Para a agilização da inserção dos registros na LILACS propôs uma forma descentralizada de trabalho.. Destacou a importância de revisão dos critérios da LILACS SP para que a mesma possa refletir com mais fidelidade a realidade da produção científica em saúde pública no Brasil e que a LILACS-SP precisa de definição quando à sua finalidade: se for apenas um subconjunto da LILACS (ou seja, com critéiros LILACS) não há necessidade de existir como tal; se deve ser a representação da saúde publica no Brasil, deve ter critérios próprios que permitam inserção de documentos que atendam a área. Acredita que os demais parceiros tenham problema semelhante quanto a essa definição. Colocou-se a disposição da BIREME para colaborar.
Angela Cuenca apresentou ainda os resultados do projeto LIS Saúde pública e dos cursos de capacitação promovidos pela FSP/USP, e a participação na elaboração do Curso a distância, em conjunto com a BIREME e as demais instituições do Comitê Consultivo.

Na seqüência Jussara Long informou os resultados dos projetos nos quais a FIOCRUZ esteve envolvida. Relatou a evolução do Portal de Teses, fundamentando-se nos critérios de seleção e explicando aos demais participantes que estes critérios são diferentes dos critérios das bases LILACS e LILACS-SP. Destacou o trabalho que a Biblioteca da ENSP vem realizando na revisão dos registros de teses existentes na LILACS e a inclusão dos textos completos dos mesmos nesta base, como parte das atividades do projeto Portal de Teses.

Reafirmou as colocações da FSP/USP sobre a importância de agilizar o processamento dos registros na LILACS e revisão dos critérios da LILACS-SP, e a possibilidade de descentralização destas atividades, colocando a Biblioteca da ENSP a disposição para colaborar nestas atividades.

Jussara Long também relatou a incorporação e operação do diretório de eventos da BVS Saúde Pública pela FIOCRUZ, que a partir de então passa a assumir a liderança deste projeto. Apresentou também os números das bases de dados locais da Biblioteca da ENSP e as contribuições relativas à elaboração das estratégias de pesquisa para as novas áreas temáticas da BVS SP Brasil e os resultados das atividades de capacitação promovidas pela FIOCRUZ. Propôs ainda a realização de reuniões técnicas com maior periodicidade.

Na seqüência a Representação da OPAS/OMS Brasil, representada por Fernanda Nahuz, relatou as experiências na conformação da base bibliográfica do CEDOC como forma de colaboração da BVS SP Brasil, e relatando que no CRICS deverão estar com uma versão do site do CEDOC já publicada.

Na seqüência, Márcia Rollemberg, representando o CGDI/MS passou a relatar o avanço de alguns projetos ao comitê, destacando a evolução do projeto de Controle Bibliográfico na esfera federal do SUS e a criação da rede BiblioSUS, além da formação da base de dados ColecionaSUS, já publicada na BVS, que reúne publicações que não atendem aos critérios da LILACS mas são de interesse público. Relatou também a realização do II Encontro da Rede BiblioSUS e os indicadores de desenvolvimento da rede e da base de dados, destacando a maior representatividade das unidades de informação vinculadas ao SUS e maior representatividade da produção literária nas bases de dados especializadas em saúde, decorrentes deste projeto.

Márcia Rollemberg demonstrou a BVS Ministério da Saúde e relatou a atualização tecnológica da BVSMS e seus serviços. Eliane Santos complementou a apresentação informando que existem planos de se transformar, no próximo ano, a BVS MS para BVS SUS.

Na área de legislação, destacou que estão sendo realizadas análises das metodologias e tecnologias da gestão da legislação em saúde, com destaque para SisLegis e TCLegis, em uso pela ANVISA e Secretária de Saúde do Estado de São Paulo. Demonstrou ainda o Alerta Legis, serviço oferecido pela BVS MS e sua proposta de que ele faça parte da área de legislação da BVS SP Brasil.

Sobre o Projeto Patrimônio Cultural da Saúde, destacou algumas ações de resgate de acervos históricos nacionais sobre saúde que vem sendo realizadas pelo MS e que estas iniciativas foram reiteradas na 12ª Conferência Nacional de Saúde, realizada em dezembro de 2003., que teve como diretriz realizar e divulgar o mapeamento do patrimônio informacional e cultural da saúde publica. Afirmou ainda que juntamente com o Chile estão avaliando a criação de uma BVS Patrimônio Cultural da Saúde. Feitas estas considerações, Márcia finalizou sua apresentação.

Ilma Noronha convidou todo Comitê Consultivo para o dia 26 de agosto, realizar a inauguração de um busto de Sérgio Aroucca, com a presença do ministro da saúde, e para o lançamento da BVS Sérgio Aroucca, que está sendo desenvolvida pela Biblioteca da ENSP e pela assessoria de comunicação social.
Relatou a ainda a importância de se discutir a evolução das bvs temáticas em reuniões periódicas da mesma forma como é conduzida a BVS SP Brasil.

Dr. Risi relatou a importância de se adicionar fontes de informação numéricas e de indicadores na BVS e as iniciativas de se integrar a RIPSA à BVS. Afirmou que o DataSUS colocou no ar os dados da RIPSA, o que pode ser uma evolução neste sentido. Abel Packer destacou então a recomendação de fortalecer a integração da RIPSA na BVS e de que formas as comunidades poderão contribuir neste sentido.

Abel Packer dissertou sobre as iniciativas de BVS institucionais, e que as mesmas também devem ser garantidas por comitês consultivos que se apropriem desta idéia, destacando a importância de que as instituições, e não as pessoas, devam representar a BVS.

Antonia Angulo relatou que a partir do ano passado passaram a contribuir de forma mais ativa no projeto BVS Saúde Pública Brasil pelos projetos Estação BVS, que foram apoiados por estarem relacionados a uma política de ciência e tecnologia em saúde.

Abel Packer falou sobre a importância da retomada do Projeto ITD - Informação para Tomada de Decisão, e da importância de que cada instituição se aproprie de um dos temas e do desenvolvimento das sistematizações para desenvolver problemas específicos da saúde no Brasil. Que esta área deverá ser colocada como destaque no momento da renovação do convênio, ainda como ação neste biênio.

Márcia Rollemberg destacou a importância da sustentabilidade do ITD, que o ITD deve ser sustentável e sugeriu a entrega de cada um dos temas para desenvolvimento por instituições, no que foi informada por Abel Packer que esta era a expectativa inicial do projeto.

Após intervalo, Cláudia Guzzo apresentou as evoluções obtidas nos projetos da BVS SP Brasil que são liderados pela BIREME e a nova página da BVS Saúde Pública Brasil que está sendo trabalhada para o lançamento antes do ICML. Agradeceu a participação e colaboração que as demais instituições do Comitê têm realizado em prol da execução dos projetos de fortalecimento da BVS Saúde Pública.

Na seqüência, Patrícia Camargo apresentou os resultados obtidos com o plano estratégico de comunicação e marketing da BVS SP Brasil e solicitou a colaboração do comitê na validação da estratégia de comunicação e marketing, cujos resultados foram entregues em relatório impresso para os participantes. Após, Patrícia Camargo apresentou as estratégias de comunicação para esta BVS. Ao final da apresentação sobre o projeto de marketing, abriu-se o espaço para discussões, onde os participantes elogiaram o trabalho realizado em prol da divulgação desta BVS. Ângela Cuenca ressaltou e elogiou no trabalho realizado e a importância de perguntar ao usuário o que ele deseja.

Márcia Rollemberg relatou a importância de que os discursos levados pelas instituições do Comitê em apresentações da BVS sejam coesos, e Abel Packer relatou também o desejo que já existiu de traçar estratégias de comunicação específicas para públicos diferenciados. Para isso, destacou a importância de usar uma matriz para mapear as necessidades de informação de diferentes tipos de públicos, e colocou isso como uma linha de ação proposta na oportunidade de renovação do convênio de manutenção da BVS Saúde Pública Brasil.

Ilma Noronha relatou a importância dos usuários em se apoderar da BVS. Que profissionais de saúde atuantes precisam se apoderar destas informações para decisões. Relatou a importância da divulgação mais efetiva da BVS SP Brasil nos eventos da ABRASCO, afirmando que o profissional de saúde tem fundamental importância na formação de opinião.

Antonia Ângulo destacou a importância de espaços especializados para diferentes públicos na BVS e do direcionamento e reagrupamento de conteúdos e Abel Packer retomou a importância de, após o CRICS, realizar uma reunião sobre o Projeto ITD e traçar um plano de ação para o mesmo.

Abel Packer então abriu a discussão sobre a proposta de criação da BVS Brasil, abrangendo não apenas saúde publica, mas todas as áreas de ciências e saúde no Brasil.

As duas formas de trabalho propostas para atingir este objetivo seriam: a transformação da BVS SP Brasil em BVS Brasil ou a conformação da BVS Brasil com um representante de cada BVS. Este comitê reunir-se-ia anualmente com um representante de cada comitê de BVS Certificada, iniciativa que seria uma ação conjunta da Reunião Brasileira da BVS, que ocorre em conjunto com o SNBU a cada dois anos.

Segundo Abel Packer, a BVS Brasil deverá contemplar o fortalecimento da rede da BVS.

A proposta de que se crie uma unidade perceptiva das iniciativas brasileiras na BVS, então denominadas BVS Brasil, foi aprovada conceitualmente. A evolução deste tema e projeto deverá ser motivo de proposta futura.

Sobre a ocorrência ou não de um grupo de trabalho da BVS SP Brasil na BVS4, Abel Packer e Verônica Abdala apresentaram os grupos de trabalho que já estão confirmados para reunião. O Comitê optou por não criar um grupo de trabalho específico da saúde pública para que os mesmos possam participar dos demais grupos de trabalho, já confirmados.

Não havendo mais considerações, agradeceu-se a presença de todos e foi finalizada a reunião.

Conclusões

A proposta de que se crie uma unidade perceptiva das iniciativas brasileiras na BVS, então denominada BVS Brasil, foi aprovada conceitualmente. A evolução deste tema e projeto deverá ser motivo de proposta futura.
O Comitê optou por não criar um grupo de trabalho específico da saúde pública durante o BVS4 para que os mesmos possam participar dos demais grupos de trabalho, já confirmados.

Principais Recomendações

• e-Portuguese - recomendou-se o estabelecimento de um grupo de trabalho que participe da reunião dos países de língua portuguesa na Reunião BVS4.
• Avaliar e redefinir os critérios de seleção para a base de dados LILACS-SP.
• Criar grupo de trabalho para avaliar o fluxo de atualização da LILACS considerando a necessidade de agilização do processo e melhor aproveitamento das iniciativas de cooperação da FSP/USP e FIOCRUZ/ENSP.
• Fortalecer a integração da RIPSA na BVS.
• O ITD deverá ser colocado como destaque no momento da renovação do convênio da BVS SP Brasil.
• O comitê deverá validar a estratégia de comunicação e marketing desenvolvida e apresentada na reunião.

Os participantes da reunião comentaram sobre a necessidade da criação de câmaras temáticas e/ ou comitês técnicos e Abel Packer ressaltou a importância da criação de um fórum constante. Para tal foi sugerida a criação de um fórum virtual, espaço onde poderiam ser discutidas e compartilhadas práticas e experiências, entre os envolvidos, quer sejam no planejamento ou na operação da BVS SP Brasil.

Ainda, em relação à aspectos de comunicação e capacitação foi discutida a necessidade de uma estratégia de criação de replicadores para operação das fontes de informação da BVS, bem como para instrução e disseminação do uso dessas fontes, nas diferentes instâncias, seja na graduação, pós graduação e junto à gestores de saúde pública.

Abel Packer comentou que entre as novas propostas de projeto, o estabelecimento de padronização de estatísticas de acesso ao site é de relevância fundamental. Os números de usuários entrando no portal apontam para 1000 usuários por dia. Existe um projeto novo para otimizar estas estatísticas, identificando quanto tempo o usuário fica logado no site. Abel Packer informou sobre um novo projeto que é aumentar o controle bibliográfico na região sul.

Foi comentado pelo diretor da BIREME que a BVS SP Brasil foi tomada como modelo, a partir do projeto Informação para Tomada de Decisão, cuja metodologia, de uma forma genérica, será aplicada no Campus Virtual OPS, contando com a parceria de mais 15 instituições de saúde pública na região, o que é um reconhecimento do esforço feito até o momento.

Em relação aos cursos de capacitação foi comentado que a receptividade foi muito boa e a avaliação bastante positiva. Outra idéia seria começar a fazer cursos específicos para replicadores, otimizando recursos e custos.

O diretor da BIREME apresentou a proposta de 7 novos projetos, sendo eles:

1. Estatísticas de desempenho em linha: calcular e publicar em linha estatísticas descritivas atualizadas do conteúdo, acesso, uso e impacto das fontes de informação da BVS de modo atualizado.
2. Classificação dos resultados por relevância: facilitar a recuperação de informação na rede de fontes de informação da BVS SP Brasil através da hierarquização de resultados das pesquisas por áreas temáticas.
3. Indexação automática para recuperação: facilitar acesso às fontes de informação da BVS por meio da indexação automática segundo a metodologia de vetores de conceitos baseados no DECS.
4. Portal de teses: promover, coordenar e operar o desenvolvimento de um portal de teses de Saúde Pública.
5. Audioteca: promover. coordenar e operar o desenvolvimento de uma coleção de spots de áudio sobre teses e resultados de pesquisas.
6. Consórcio para acesso às revistas científicas: promover a cooperação entre instituições para o acesso eqüitativo às revistas científicas nacionais e internacionais relacionadas com saúde pública.
7. Editora eletrônica em saúde pública: promover o desenvolvimento cooperativo de um espaço na BVS de operação em linha das coleções de monografias em formato eletrônico por parte das editoras de saúde pública.

As representantes da (FIOCRUZ), Dra. Ilma Noronha e Dra. Jussara Long, expuseram seus projetos e ações destacando a contribuição feita para as bases de dados, diretórios, eventos, teses, consultorias prestadas, treinamento, palestras e capacitações. A promoção de dois cursos presenciais cujos certificados foram emitidos pela BIREME e o Hot Site Fome Zero que contem links e textos completos que apontam para o SciELO e o LIS . Também foi destacado o projeto do Portal de Teses, cuja liderança ficaria à cargo da FIOCRUZ e para tanto serão transferidas a base de dados de teses, metodologia e tecnologia para a FIOCRUZ.

Foi comentada a necessidade de novo plano de marketing para promoção da BVS, incluindo folders, cartazes, divulgação em eventos, etc.

A Profa. Ângela Beloni da (FSP) fez uma breve apresentação, onde foram destacados os números e contribuições da instituição na BVS, referente às diferentes fontes de informação que a compõe tais como: controle bibliográfico, registros e publicação de sites em saúde pública, serviço de atendimento ao usuário, textos completos, informação para tomada de decisão e terminologia . Foram apresentadas também propostas de melhorias e otimização da fontes de informação, resumidas a seguir:

• Controle Bibliográfico LILACS SP
  - Discutir a LILACS-SP e a possibilidade de dar cobertura ao documentos da área de saúde pública em razão dos critérios LILACS.
  - Dinamizar a busca da produção das instituições.
• Serviço de Atendimento a Consultas Remotas
  - aprimoramento da planilha de cadastro.
  - possibilidade de refinamento de busca.
  - envio de mensagens aos responsáveis pelos sites indexados.
  - verificação dos sites inativos por máquina.
  - inserção das monografias on-line indexadas na base de sites na busca via Textos Completos.
• Publicação Eletrônica de Textos Completos FSP
  - Captação mais ativa de documentos, incluindo outras instituições.
  - Definir metodologia - PDF ou Scielo.
  - Aprimorar links nos documentos (capacitação equipe).
• Atualização da Terminologia Saúde Pública - DECS
  - Revisão dos termos da Categoria Saúde Pública do DeCS, notas de escopo, subordinação etc.
  -Piloto com Categoria SP1 - Administração de Serviços de Saúde para estabelecimento de metodologia. Em fase de execução a Categoria SP2 - Epidemiologia.
• Revisão dos termos vinculados à Estrutura Temática da BVS - SP.
• Estabelecimento de estratégias de busca para aplicação nas buscas via Estrutura Temática, relacionando-as ao DeCS.

Foi destacado ainda pela Prof. Ângela a necessidade de desenvolvimento de estratégias para identificação e capacitação dos usuários para melhor aproveitamento de todos os recursos informacionais proporcionados pela BVS.

Eliane dos Santos (MS) discorreu em sua apresentação sobre projetos de cooperação técnica, tais como: AIDS, SVS, ASCOM, SP BRASIL, FUNASA, CYS, ADOLEC e DIP. Comentou que o orçamento para ampliação de rede de BVS estaduais nas instâncias do Ministério da Saúde fora aprovado através do Plano Plurianual 2004-2007, e que já estão se preparando para trabalhar com a editora eletrônica com a metodologia SciELO. Além disso, comentou as ações do MS nos processos referente à Gestão do Conhecimento.

Abel Packer informou sobre o projeto da Praça do Conhecimento, que é um lugar/espaço para trazer o cidadão até a BVS.

Abel comenta sobre uma idéia na área de indicadores que seria um projeto para subsidiar toda a descrição que existe hoje dos indicadores com a bibliografia e apontamentos. Fala ainda de um outro projeto ainda mais audacioso que seria a partir da literatura cientifica onde exista o nome de um município e a presença de indicadores, criar links para que sejam integrados indicadores e literatura científico-técnica. Com um recurso mínimo, poder-se-ia contratar um investigador para elaborar tal metodologia.

Dr. Risi comenta que tem esses indicadores na Rede Interagencial de Informação em Saúde (RIPSA) e que em breve deve haver uma reunião da RIPSA e um dos projetos a ser discutido é a organização de uma base de apoio da RIPSA o que poderia servir de paradigma para essa idéia do Abel.

Abel Packer disse que seria preciso fazer uma organização disto pensando em uma re-estruturação. Neste caso seriam dois novos projetos que seriam agregados à lista, na condição de Novos Projetos, subindo então o número total de novos projetos para 9:

8- RIPSA: documentação científico técnica de indicadores: Documentar on-line e de modo dinâmico com literatura científico técnica os indicadores da RIPSA
9- RIPSA - Links dinâmicos entre literatura científico-técnico e indicadores numéricos: Desenvolver metodologia para o estabelecimento de 'links' dinâmicos entre literatura científico-técnico e indicadores numéricos e implantar nos indicadores RIPSA

No encerramento dessa reunião o diretor da BIREME informou que a coordenação da BVS SP na BIREME fica sob a responsabilidade de Nádia Hommerding da Coordenação Desenvolvimento do Modelo da BVS (DMB). Em relação à parte operacional, a medida que se avança , o ambiente de discussão poderia ser a lista de discussão técnica da BVS SP, a ser criada, com isso promove-se uma discussão mais latente sobre os problemas existentes, quem pode ajudar quem, ou seja, um ambiente de troca de informação e conhecimento para compartilhamento das melhores e piores práticas. Sugere-se uma outra reunião do Comitê Consultivo para ainda este ano para discutir e estabelecer o plano de ação, inclusive para revisão de critérios da metodologia LILACS que deverá incluir todos os suportes, tais como: vídeo, som. Imagem, e avaliação das propostas discutidas durante a reunião. Essa reunião ficou pré-agendada para final de outubro ou início de novembro.

Abel Packer, reforça que o modelo da BVS deve adquirir dinâmica própria, aprimorando as questões metodológicas, mas ao mesmo tempo promovendo a criação de uma rede de replicadores tanto para a metodologias quanto tecnologias referentes ao Modelo da BVS e operação descentralizada das Fontes de Informação.

Nada mais tendo a discutir, agradeceu-se a presença de todos e deu-se por encerrada a reunião da qual lavrou-se essa ata.

São Paulo, 28 de junho de 2002
Local: sede da BIREME, em São Paulo

Brasília, 26 de março de 2001
Local: Ministério da Saúde, em Brasília

Participantes

1. OPAS-BR: João Baptista Risi Júnior e Fernanda Nahuz
2. Ministério da Saúde: Márcia Rollemberg, Beatriz H. Tess, Maria Rebeca Otero Gomes, Alexandre Maciel, João Mafalda de Carvalho e Raquel Machado Santos (Funasa)
3. FIOCRUZ/RJ: Maria Élide Bortoleto e Jussara Long
4. Faculdade de Saúde Pública/USP: João Yunes, Maria Teresinha Andrade e Angela Cuenca
5. BIREME: Abel Laerte Packer, Regina Castro e Renata Ciol

Desenvolvimento

A reunião teve início com as boas-vindas aos participantes por Márcia Rollemberg, do Ministério da Saúde, que agradeceu a presença de todos e reafirmou a importância da reunião.

Em seguida, passou a palavra a Abel Packer, Diretor da BIREME, que deu início à sua apresentação fazendo um breve histórico do projeto BVS-SP Brasil, área de Saúde Pública no Brasil no contexto da Biblioteca Virtual em Saúde. Posteriormente apresentou um resumo das decisões das reuniões anteriores e da agenda da reunião, a saber: proposta da matriz indicativa das responsabilidades de cada instituição no desenvolvimento da BVS, distribuição dos recursos do Ministério da Saúde para os projetos prioritários da BVS-SP, além de abordar a questão do representante da BVS-SP no CRICS em Cuba e da seleção do profissional de saúde pública em vias de contratação.

Em seguida mostrou aos presentes uma planilha com a distribuição dos recursos e detalhamento de cada projeto, segundo a matriz de cooperação.

A segunda etapa da reunião foi reservada para discussão e detalhamento dos projetos prioritários, elencados a seguir:

Recomendações

· Abel (BIREME) informou que os contratos sobre a liberação de recursos serão elaborados individualmente com cada instituição-membro do Comitê Consultivo Nacional;
· Em relação ao profissional de saúde pública a ser contratado, a BIREME fará a triagem dos candidatos e deverá ser criado um Comitê de Seleção que indicará três candidatos para que a BIREME defina quem será contratado;
· Sobre o CRICS, ficou acordado que o Comitê Consultivo Nacional indicará a pessoa que representará o Brasil no evento, para apresentar o andamento da BVS como um todo e abordar a BVS-SP. Abel sugeriu que o representante seja do Ministério da Saúde, o que foi prontamente aceito pelo Comitê.

Nada mais tendo a discutir, agradeceu-se a presença de todos e deu-se por encerrada a reunião da qual lavrou-se esta ata.

São Paulo, 15 de outubro de 1999
Local: instalações da Biblioteca e Centro de Informação e Referência da Faculdade de Saúde Pública da Universidade de São Paulo

Participantes

1. Representante(s) da OPAS
2. Representante(s) do Ministério da Saúde
3. Representante(s) da FIOCRUZ/RJ
4. Representante(s) do NESC/FIOCRUZ/Recife
5. Representante(s) da ABRASCO/SP
6. Representante(s) da FSP
7. Representante(s) da BIREME

Desenvolvimento

A reunião teve início com as boas-vindas da Profa. Marcia Westphal, vice-diretora da FSP/USP. Em seguida, Abel Laerte Packer, diretor da BIREME, deu início à sua apresentação fazendo um resumo das decisões das reuniões anteriores e da reunião para captação de recursos para a viabilização da BVS-SP (realizada em Brasília com a participação do Ministério da Saúde, da OPAS e da BIREME), seguindo com a apresentação dos 7 projetos considerados prioritários pelo Comitê Consultivo da BVS. Seguiu-se a apresentação da Profa. Maria Terezinha Dias de Andrade, Diretora da Biblioteca da FSP/USP sobre o projeto SciELO Monografias da FSP/USP.

A segunda etapa da reunião foi reservada para a discussão de cada um dos projetos propostos e considerados prioritários para a implantação da BVS-SP.

Discussões sobre os projetos propostos para a BVS-SP. Foram discutidos os seguintes tópicos:

Recomendações

• Projetos apresentados: os 7 projetos prioritários foram aprovados, considerando-se também os projetos de desenvolvimento de Diretórios e Notícias como prioritários, embora não estejam incluídos nos 7 projetos iniciais. Conta-se com a cooperação dos membros do Comitê Consultivo da BVS no envio de sugestões para a redação final do texto dos projetos.
• Liberação de recursos financeiros: serão efetuadas diligências junto às fontes financiadoras para solicitar o desembolso global dos recursos financeiros para o desenvolvimento dos projetos, garantindo assim igual prioridade a todos, independente de suas prioridades junto à instituição financiadora;
• Necessidade de recursos específicos: as instituições participantes que necessitarem de recursos financeiros específicos deverão direcionar projetos de financiamento à parte, uma vez que os recursos dos projetos não poderão ser utilizados em benefício da própria instituição;
• Liderança: a liderança da BVS-SP como um todo deverá nascer do desenvolvimento de cada projeto e será conseqüência natural das lideranças específicas;
• Continuidade: as atividades iniciadas com os projetos têm sua fundamentação nos princípios de cooperação científico-técnica exercidos e efetivados pela Rede Brasileira de Informação em Ciências da Saúde desde 1984, garantindo assim a continuidade das atividades iniciadas com os projetos;
• Articulações: serão efetuadas as articulações com o Ministério da Ciência e Tecnologia e com o Ministério da Educação, assim como com outros ministérios e órgãos ou institutos que possam ser considerados relevantes para o desenvolvimento dos projetos;
• Atividades: as atividades do projeto serão iniciadas tão logo estejam disponíveis os respectivos recursos financeiros.

Nada mais tendo a discutir, agradeceu-se a presença de todos e deu-se por encerrada a reunião da qual lavrou-se esta ata.

São Paulo, 20 de março de 2000
Local: sede da BIREME em São Paulo

Participantes

1. Representante(s) da OPAS
2. Representante(s) do Ministério da Saúde
3. Representante(s) da FIOCRUZ/RJ
4. Representante(s) do NESC/FIOCRUZ/Recife
5. Representante(s) da ABRASCO/SP
6. Representante(s) da FSP
7. Representante(s) da FM/USP
8. Representante(s) da BIREME.

Desenvolvimento

A reunião teve início com as boas-vindas aos participantes por Abel Laerte Packer, diretor da BIREME, que deu início à sua apresentação fazendo um resumo das decisões das reuniões anteriores, apresentando posteriormente a agenda da reunião e alguns esclarecimentos sobre os recursos do Ministério da Saúde para os projetos prioritários da BVS-SP que estão pendentes de liberação. Passou em seguida a apresentar para discussão cada um dos projetos prioritários e respectivo encaminhamento.

A seguir passou a palavra para a Profa. Dra. Marcia Westphal, vice diretora da FSP/USP e ao Prof. Dr. Paulo Elias, FM/USP para que apresentassem um resumo do projeto especial 'Informação no processo de tomada de decisão em saúde: o caso do Estado de São Paulo' (I2TD). O Dr. Alberto Pellegrini Filho, Coordenador do Programa de Apoio à Pesquisa da Divisão de Saúde e Desenvolvimento Humano da OPAS, apresentou um breve resumo do projeto DECIDES - 'Democratizando o conhecimento e a informação para o direito à Saúde', que encontra-se em andamento.

A segunda etapa da reunião foi reservada para discussão e detalhamento dos seguintes tópicos:

• Importância de representações técnicas e políticas e ampliação da composição do Comitê Consultivo Nacional da BVS-SP.
• Detalhamento do encaminhamento de cada um dos projetos prioritários:
  - Fontes de Informação para apoio aos tomadores de decisão;
  - Acesso à literatura científico-técnica em saúde pública;
  - Publicação eletrônica de textos completos em Saúde Pública;
  - Controle bibliográfico da literatura nacional em saúde pública;
  - DeCS - Terminologia em saúde pública;
  - LIS - Localizador de Informação em saúde pública;
  - Marketing; - Capacitação
  - Como integrar à BVS-SP os resultados dos projetos como o I2TD , DECIDES, municípios saudáveis e outros, utilizando instâncias que já existem.

Recomendações

• Comitê Consultivo Nacional: formalização da participação das Instituições para operacionalização interna das mesmas.
• Recursos: Será efetuada uma matriz de distribuição de recursos por projeto de acordo com a redução dos mesmos e para garantir sua viabilização. Esta matriz será preparada pela BIREME e enviada por correio eletrônico.Dos Projetos Prioritários:
• Projeto Fontes de Informação de apoio à tomadores de decisão:
  - se aprova a composição do grupo focal, que deverá ser formado por 3 representantes do Ministério da Saúde, 3 representantes das Secretarias Estaduais de Saúde, 5 representantes das Secretarias Municipais de Saúde, 1 representante da ABRASCO, 1 da Escola Nacional de Saúde Pública da FIOCRUZ, 1 da Faculdade de Saúde Pública da USP, 1 representante da OPAS e convidados especiais, e a inserção do Centro de Pesquisas 'Aggeu Magalhães'/NESC da FIOCRUZ em Recife nos projetos em andamento.
  - se aprova a composição e as funções gestoras do grupo de Coordenação Operacional, que será formado por um Profissional de Saúde Pública como coordenador, um Bibliotecário e um Programador-analista e funcionará na BIREME.
  - se aprova a ampliação da lista de discussão para contemplar também os membros do grupo focal. A discussão inicial na lista deverá ser a dos tópicos e problemas prioritários passíveis de implantação.
  - foram acrescentados ao tópico de apoio à gestão local de saúde os seguintes temas: qualidades de gestão; acesso à legislação estadual e municipal; exemplos de modelos; clipping de notícias; promoção de participação da comunidade.
  - se aprova que sejam realizadas 5 reuniões com o grupo focal, com uma reunião inicial para análise do projeto e de propostas concretas de tópicos e problemas a serem considerados, e que serão organizadas pelo Grupo de Coordenação operacional com ajuda dos membros do Comitê Consultivo Nacional da BVS-SP.
  - que a metodologia adotada no projeto I2TD seja analisada e adotada no desenvolvimento deste projeto.
• Projeto Acesso à literatura científico-técnica em Saúde Pública:
  - se recomenda que sejam efetuadas definições técnicas e respectivas formalizações no âmbito das instituições.
  - se sugere que o Ministério da Saúde processe sua própria coleção e a coleção das Secretarias Estaduais
  - se recomenda iniciar esse projeto com os catálogos já prontos ao final de maio de 2000
• Projeto Publicação eletrônica de textos completos em Saúde Pública
  - se aprova que pelo menos 4 coleções nacionais de textos completos em saúde pública estejam operando em rede na BVS e que sejam elas da FSP, do MS, da FIOCRUZ e da Representação da OPAS/BR
  - se recomenda que a metodologia (SciELO monografia) deverá estar pronta até o final de maio 2000
  - se recomenda que um comitê interno a cada instituição aprove as séries para publicação
  - se sugere que seja considerado como um critério a recomendação da banca para a publicação, nos casos de teses de mestrado e doutorado
  - se aprova que será efetuada uma reunião técnica específica do projeto
• Projeto controle bibliográfico da literatura nacional em saúde pública
  - se recomenda a definição de uma rede de centros processadores a partir do núcleo formado pela FIOCRUZ/ENSP, FSP/USP e Ministério da Saúde
  - se aprova que deverá ser estabelecida a área temática e a área geográfica das bases de dados
  - se aprova que será efetuada uma reunião técnica específica do projeto
• Projeto Terminologia em saúde pública
  - se aprova a inclusão de um representante do Centro de Documentação do Ministério da Saúde como parte do grupo técnico de desenvolvimento do projeto
  - se aprova o seu início imediato
  - se aprova que será efetuada uma reunião técnica específica do projeto
• Projeto LIS - Localizador de Informação em saúde
  - se aprova que será efetuada uma reunião técnica específica do projeto para o estabelecimento de um grupo de trabalho de operação do catálogo LIS e sua respectiva operação descentralizada
• Projeto Marketing
  - se aprova que deverá ser formulado e implantado um plano de marketing da BVS-SP
  - se recomenda que seja efetuado um estudo de avaliação da demanda
  - será elaborada uma área de notícias sobre o processo e experiência de implantação da BVS-SP e com uma área de acompanhamento dos projetos
• Projeto capacitação
  - se aprova que o público alvo deverá ser composto por intermediários (bibliotecas); usuários (profissionais e autoridades); produtores (profissionais responsáveis pela organização e execução)
• Sejam utilizadas as ações dos projetos da BVS-SP para alavancar as participações de Instituições
• Que sejam desenvolvidas outras fontes de informação para serem incorporadas à BVS-SP como: sala de situação, assim como dados geo-referenciais
• A liderança da BVS-SP como um todo deverá nascer do desenvolvimento de cada projeto e será conseqüência natural das lideranças específicas

Nada mais tendo a discutir, agradeceu-se a presença de todos e deu-se por encerrada a reunião da qual lavrou-se esta ata.

Rio de Janeiro, 23 de junho de 1999
Local: campus da FIOCRUZ em Manguinhos, Rio de Janeiro

Participantes

1. Ministério da Saúde: Maria Auxiliadora Benevides e Ivan Tuyoshi M. Kakimoto
2. Representação da OPAS no Brasil: Antonio Carlos Silveira
3. ABRASCO: Moises Goldbaun
4. Representante(s) da FIOCRUZ
5. Centro de Pesquisa Aggeu Magalhães: Eduardo Freese de Carvalho
6. Escola Nacional de Saúde Pública: Paulo M. Buss, Jussara Long
7. CICT: Maria Élide Bortoletto
8. Faculdade de Saúde Pública, Universidade de São Paulo: Maria Terezinha Dias de Andrade e Benedita S. Campos Sadi
9. BIREME: Abel Laerte Packer, Elenice de Castro e Regina Castro

Desenvolvimento

Após as palavras de boas vindas de Paulo Buss, diretor da ENSP, a reunião teve início com a apresentação da 'Proposta de Projetos para a Biblioteca Virtual em Saúde Pública do Brasil' por Abel L. Packer.

No segundo período, tendo sido aprovada por unanimidade a Proposta de Projetos da BVS-SP, iniciaram-se as discussões sobre cada um dos projetos propostos. Foi proposto que se discutissem quais seriam os projetos prioritários. Alguns dos presentes manifestaram maior interesse nos Projetos 1, 2 e 4, a saber:
- BVS-SP-1: Literatura científica e técnica em Saúde Pública
- BVS-SP-2: Catálogos de instituições, especialistas, projetos, cursos e
eventos
- BVS-SP-4: Informação para tomadores de decisão em Saúde Pública

Foi aprovada a criação do Comitê Nacional da BVS-SP, definidas as instituições integrantes e respectivas atribuições. Estabeleceu-se que a formalização do Comitê se fará no decorrer de seu funcionamento.

Discussões sobre os Projetos da BVS-SP

Foram discutidos os seguintes tópicos:

Calendário de ações

- Deverá ser estabelecida pela BIREME uma lista de discussão entre os membros do Comitê;
- Deverá ser acrescentado um projeto específico sobre os critérios de seleção da BVS-SP;
- Ampliar projeto de marketing da BVS-SP;
- Agendar reunião em Brasília entre OPAS/MS/BIREME para a preparação de projeto para obtenção de recursos;
- Identificar de lideranças para os diferentes projetos;
- Formalizar o Comitê Nacional da BVS-SP.

A próxima reunião será convocada quando fatos novos assim o exigirem, tendo sido apontada como data provável o mês de agosto. A Faculdade de Saúde Pública/USP ofereceu suas instalações para a próxima reunião.

Conclusões

A reunião representou um avanço, com a definição e aprovação dos projetos específicos para o desenvolvimento da BVS-SP no Brasil.

A lista de discussão que deverá ser criada pela BIREME contribuirá para a comunicação entre os membros do Comitê Nacional, especialmente no que se refere ao estabelecimento das lideranças e detalhamento de cada sub-projeto.