A BVS Saúde Pública – Brasil é o resultado da parceria entre o Ministério da Saúde do Brasil e a Organização Pan-Americana da Saúde- representação Brasil, através de seu centro BIREME.
A operação da BVS-SP Brasil é orientada por um Comitê Consultivo Nacional, que possui como atribuições:
- Representar a BVS-SP Brasil e responsabilizar-se por seu conteúdo;
- Orientar o desenvolvimento da BVS-SP Brasil definindo prioridades, estratégias e procedimentos de acordo com as condições locais;
- Estabelecer e aperfeiçoar controles de qualidade e definir critérios de seleção para as fontes de informacão;
- Promover o desenvolvimento de fontes de informação;
- Avaliar e certificar os conteúdos a serem integrados ou referenciados na BVS;
- Promover a divisão de responsabilidades e de recursos disponíveis;
- Apoiar e colaborar na captação de recursos financeiros para o desenvolvimento da BVS-SP Brasil;
- Representar a BVS-SP Brasil nas atividades nacionais e internacionais da BVS para América Latina e Caribe
Secretaria Executiva
Em geral representada por uma instituição com condições (políticas, institucionais, econômicas, de recursos humanos e tecnologias de informação) para assumir a liderança na operação da BVS. Possui como principais funções:
- Promover o funcionamento efetivo do Comitê Consultivo, organizando reuniões periódicas
- Desempenhar funções de coordenação e promoção da BVS
- Assegurar a atualização e funcionamento da matriz de responsabilidades
A Biblioteca Virtual em Saúde (BVS) registra, organiza, indexa, preserva, relaciona, e dissemina os conteúdos das fontes de informação, além disso, é papel da secretaria executiva:
- Fomentar e fortalecer os laços da rede, estimulando comunicação e intercâmbio de experiências entre as instituições participantes, de forma imparcial e colaborativa;
- Acompanhar projetos verificando as atividades programadas para o biênio e identificar oportunidades para elaboração de novos projetos;
- Buscar financiamento de projeto e possíveis novos parceiros;
- Manter atualizada a página principal da BVS, destacando novos acontecimentos e monitorando funcionamento de links;
- Estar atento ao funcionamento das fontes de informação e da devida alimentação das mesmas, e no caso de irregularidades, contatar a instituição responsável de acordo com a matriz de responsabilidades estabelecida;
- Assegurar a atualização permanente e funcionamento efetivo da matriz de responsabilidades;
- Promover reuniões técnicas, quando necessário, com o objetivo de alinhar esforços ou possíveis novos desenvolvimentos da BVS;
- Manter atualizados os contatos das instituições e membros do comitê consultivo;
- Organizar pelo menos 1 reunião do comitê consultivo por ano – o que envolve verificar a disponibilidade de data e local para realização da reunião, consultar as agendas dos envolvidos, enviar os convites com antecedência, prever a infra-estrutura necessária para realização da reunião, elaborar a ata da reunião para publicá-la no portal da BVS;
- Elaborar ao menos um informe de atividades desenvolvidas por ano, reunindo as contribuições de todas as instituições participantes do Comitê.
Matriz de responsabilidades por Projeto