Introdução
A 17ª Reunião do Comitê Consultivo e Executivo da BVS Saúde Pública Brasil foi realizada no dia 24 de setembro de 2021, por teleconferência devido à pandemia.
Participantes
- ABRASCO
Roseni Pinheiro – Pesquisadora Profª Associada do IMS/UERJ – Líder do Grupo de Pesquisa do CNPq LAPPIS – Coordenadora do Conselho Consultivo da Biblioteca Virtual Integralidade Saúde BVS Brasil FIOCRUZ apoio BIREME/PAHO/OPAS/OMS
- BIREME
Diego González – Diretor/Bireme/Paho
Juliana Souza – Bibliotecária/MIP/PFI/BIREME
Lilian Calo – Comunicação Científica em Saúde/Bireme/Paho
Sueli Suga – Supervisora Fontes de Informação Referenciais/Produção de Fontes de Informação
Verônica Abdala – Bireme/Paho
- FIOCRUZ
Tânia Santos – Vice Diretora de Informação e Comunicação/Instituto de Comunicação e Informação Científica e Tecnológica em Saúde – ICICT/Fiocruz
Enirtes Caetano – Vice Direção de Ensino da Escola Nacional de Saúde Pública Sérgio Arouca/ENSP/Fiocruz
Glauce Pereira – Chefe/Biblioteca de Saúde Pública/ICICT/Fiocruz
Ana Souza – Vice Chefe/Biblioteca de Saúde Pública/ICICT/Fiocruz
Tatiane Lopes – Bibliotecária/Biblioteca de Saúde Pública/ICICT/Fiocruz
Simone Dib – Bibliotecária/Biblioteca de Saúde Pública/ICICT/Fiocruz
Goretti Araújo – Bibliotecária/Biblioteca de Saúde Pública/ICICT/Fiocruz
Maria da Conceição Arruda – Bibliotecária/Biblioteca Saúde da Mulher e da Criança/Icict/Fiocruz
Arlete de Oliveira – Bibliotecária/ENSP/Fiocruz
Ycaro Santos – Bibliotecário/Fiocruz Amazônia
Viviane Veiga – Bibliotecária/Coordenação da Rede de Bibliotecas/ICICT/Fiocruz
Luciana Danielli – Bibliotecária/BVS Fiocruz/CICT/ICICT/Fiocruz
Adilson Júnior – Tecnologista/ICICT/Fiocruz
Pauliran Freitas – Repórter Cinematográfico/ICICT/Fiocruz
Renata Rezende – Relações Públicas/ASCOM/ICICT/Fiocruz
Claudete Queiroz – Bibliotecária/Coordenação Técnica/CTIC/ICICT/Fiocruz
Vera Queiroz – Bibliotecária/Biblioteca GESTEC/Fiocruz
- MS
Sandra Teixeira – Bibliotecária do Ministério da Saúde/CGDI/SAA/SE
- USP/ FSP
Maria do Carmo Alvarez – Chefe/Bibliotecária/Centro de Informação e Referência em Saúde Pública/Biblioteca de Saúde Pública/FSP/USP
Alice Mari Miyazaki de Souza – Bibliotecária/Centro de Informação e Referência em Saúde Pública/Biblioteca de Saúde Pública/FSP/USP
- UFBA
Valdinéia Ferreira – Bibliotecária/Biblioteca Universitária de Saúde Prof. Álvaro Rubim de Pinho – BUS/UFBA
Flávia Ferreira – Bibliotecária/Biblioteca Universitária de Saúde Prof. Álvaro Rubim de Pinho– BUS/UFBA
Delba Rosa – Bibliotecária/Biblioteca Universitária de Saúde Prof. Álvaro Rubim de Pinho – BUS/UFBA
Maria de Fátima Martinelli – Bibliotecária/Biblioteca Universitária de Saúde Prof. Álvaro Rubim de Pinho – BUS/UFBA
Além dos membros do Comitê, estiveram presentes representantes de diversos setores da Fiocruz, como:
• Vice Direção de Ensino da ENSP;
• Rede de Bibliotecas;
• Centro de Tecnologia em Informação e Comunicação em saúde (CTIC);
• Repositório Institucional ARCA;
• BVS Fiocruz;
• Biblioteca de Saúde Pública/ICICT.
Desenvolvimento
A reunião teve início com a apresentação da Ana Maria Souza, Vice-Chefe da Biblioteca de Saúde Pública. Após as boas-vindas e agradecimento aos participantes, ressaltou a importância do apoio do Icict na continuidade de projetos interinstitucionais tão importantes como a BVS Saúde Pública Brasil, da colaboração da ENSP, da parceria da BIREME e de todos os membros do Comitê Consultivo, contribuindo para o fortalecimento dos produtos e serviços de informação em saúde. A BVS é uma fonte de informação inesgotável. O Sr. Diego González, Diretor da Bireme, que deu as boas-vindas aos participantes e agradeceu o convite para participar da Reunião. Parabenizou a equipe da Fiocruz e o Comitê Consultivo pela continuação e sustentabilidade da BVS Saúde Pública Brasil e por mais uma vez tornar possível essa Reunião. Ressalta o objetivo da BVS-SP Brasil de promover o acesso on-line, eficiente, universal e equitativo a informação científica e técnica relevante para o desenvolvimento da saúde. Apresenta o desafio de manter esta BVS-SP Brasil atualizada e viva para que realmente cumpra com o seu objetivo de levar aos usuários a informação requerida para contribuir para saúde de nossas populações. A Bireme promove há mais de vinte e três anos neste modelo de gestão de informação e conhecimento. Enirtes Caetano, Vice-Diretora de Ensino/ENSP, representando a direção da ENSP, destaca que neste período de pandemia foi necessário reinventar inúmeros caminhos. O acesso remoto à informação e à produção científica tem se marcado como elementos fundamentais na continuidade do trabalho de ensino e de pesquisa das nossas Instituições. Tânia Santos, Vice-Diretora de Informação e Comunicação/Icict, representando a direção do Icict, discorre sobre a importância do trabalho em rede, colaborativo e descentralizado para o fortalecimento do acesso ao conhecimento científico e técnico. A BVS Saúde Pública Brasil foi à primeira BVS temática da Fiocruz, sendo o início da concretização do modelo virtual em saúde na nossa instituição. Atualmente conta com quatorze bibliotecas virtual em Saúde Temáticas e biográficas. Um trabalho que visa não apenas os serviços, mas também estratégias de formação continuada na área da ciência da informação. Maria do Carmo Alvarez, representando a FSP/USP, discorre sobre o histórico da BVS-SP Brasil, o contexto na virada do milênio 1999-2000 com a internet consolidada, a criação do projeto e do Comitê Nacional em 1999, a formalização das instituições, a consolidação de projetos no ano de 2000, o lançamento do Portal com 24 temáticas em 2002, novas propostas que foram surgindo: audioteca, portal de teses, indexação automática, estatísticas em 2003; inovações e novos projetos: disque saúde, revisão temática em 2004. O Lançamento do novo Portal no ICML9/CRICS com nove áreas temáticas em 2005. Também informa mais a frente sobre o lançamento do novo Portal no Congresso da Abrasco com seis áreas temáticas. Em 2010, tiveram novos recursos e atualização tecnológica. A FSP/USP assume a Secretaria Executiva em 2011. E em 2012, discorre sobre a atualização de conteúdos e revisão da terminologia e a migração para a plataforma WordPress, clipping de notícias em 2013. Em 2014, tivemos uma nova interface da Legislação em Saúde Pública, Coleciona SUS (MS), ampliação das mídias. Por fim, destaca que a Fiocruz assumiu a Secretaria Executiva a partir de maio de 2014, com estudo de usuário piloto em 2016 para saber se os produtos oferecidos estavam de acordo com o perfil dos usuários e foi dada mais ênfase para divulgar a BVS-SP Brasil nas redes sociais, houve problemas técnicos com a invasão de hacker em 2017, o lançamento do atual Portal com 12 áreas temáticas em 2019 e a reestruturação da BVS-SP Brasil com novas mídias e perspectivas em 2020. Valdinéia Ferreira, bibliotecária da Biblioteca Universitária de Saúde Prof. Álvaro Rubim de Pinho (BUS/UFBA), representando a UFBA, apresenta a experiência da atuação na Biblioteca Virtual em Saúde – Saúde Pública Brasil. Agradece a retomada da UFBA na BVS-SP Brasil. Anteriormente a UFBA participava sendo representada pelo Instituto de Saúde Coletiva, com a base LILACS/BVS. A Biblioteca da Faculdade de Medicina também fazia parte como centro cooperante. Com o tempo os acervos dos cursos da área de saúde da UFBA do Campus Canela, foram incorporados e agregados em um único espaço. Foi criada a Biblioteca Universitária de Saúde Prof. Álvaro Rubim de Pinho em 2010. Durante a reestruturação nos acervos da Biblioteca, a UFBA ficou ausente da BVS-SP Brasil. Em 2019, a Bibliotecária Glauce da BIBSP/ICICT/Fiocruz entrou em contato, informou que estava assumindo a Secretaria Executiva e que gostaria de fortalecer a parceria com a UFBA, sendo Valdinéia a interlocutora desse retorno. Apresentou os bibliotecários: Flávia Ferreira, Delma Rosa, Maria de Fátima Martinelli, Rafael Nunes e Edvaldo de Souza como membros da equipe da BUS/UFBA que estão colaborando com a retomada das atividades na BVS-SP Brasil. Flávia Ferreira, bibliotecária da Biblioteca Universitária de Saúde Prof. Álvaro Rubim de Pinho, representando a UFBA, informou que atualmente a equipe da biblioteca da UFBA desenvolve temáticas semanais com o foco na BVS-SP Brasil, atua no portal de notícias, postagem nas mídias sociais (Instagram e Facebook-BVS), inserção no diretório de eventos o portal de notícias de saúde pública. Agradeceu o incentivo que recebeu para o retorno à BVS-SP Brasil. Tatiane Lopes, bibliotecária da Biblioteca de Saúde Pública/ICICT/Fiocruz, aborda a reestruturação da BVS-SP Brasil e o planejamento da Secretaria Executiva. Apresenta as atividades de elaboração do plano de ação para o fortalecimento da BVS-SP Brasil em 2019, atividades para promover o acesso e o desenvolvimento da informação no Facebook e no Instagram. Demonstra as Fanpages nas redes sociais atualizadas e modernizadas para incentivar o engajamento dos usuários com a página da BVS-SP Brasil. Enfatizam que foi realizado um relatório sobre a avaliação e a certificação dos conteúdos a serem integrados ou referenciados na BVS-SP Brasil. Simone Dib, da Biblioteca de Saúde Pública/Icict/Fiocruz, destaca que um dos produtos do relatório de avaliação e certificação, foi o artigo “Reestruturação da Biblioteca Virtual em Saúde – Saúde Pública Brasil (BVS-SP): metodologia adotada e impactos observados”, apresentado no 28° Congresso Brasileiro de Biblioteconomia, Documentação e Ciência da Informação, elaborado pelos profissionais da Biblioteca de Saúde Pública e pela Bireme. Relatou a metodologia utilizada com as etapas para realizar a reestruturação do Portal da BVS Saúde Pública Brasil, que pode servir como uma boa prática para outras BVS’s. Tatiane continuou a apresentar as atividades com estatística de indexação na base Lilacs de artigo de periódicos realizado pelos membros do centro cooperante, fotos dos cursos oferecidos pela BibSP prioritariamente aos alunos da ENSP. Destacou a participação das aulas nas disciplinas de especialização, mestrado e doutorado e em cursos livres da ENSP, em que apresenta junto com a Simone Dib, Gizele Rocha e Glauce Pereira. A BVS-SP Brasil possui recursos com estratégia de busca para pesquisa bibliográfica, uma atividade feita presencial e agora está no formato remoto. Depois dessas aulas existe a orientação individual, caso o aluno queira apoio na busca bibliográfica e na normalização com a bibliotecária pessoalmente. Apresentou a página da BVS-SP Brasil atualmente, com as mudanças na logo dos temas e o banner com uma nova identidade visual. E a exposição da vitrine do conhecimento especializada em Covid-19 para os usuários. Informou que são feitas reuniões periódicas para manter o efetivo funcionamento do Comitê Consultivo, divulgando a BVS-SP Brasil nas mídias sociais, atualizando a matriz de responsabilidade, fortalecendo a rede dos membros do Comitê Consultivo. Por fim, demonstrou a realização da avaliação do processo de reestruturação pelos gráficos do Facebook e do Google Analytics. Neste gráfico mostrou o aumento total de seguidores de 2020 até o momento, como uma crescente. Eram por volta de 1.500 usuários e agora são mais de 2.600 usuários. Simone Dib apresentou as ações futuras informando que está sendo elaborado o questionário para o estudo de usuários da BVS-SP Brasil, com base no estudo piloto de 2016, e levando em consideração: a mudança de tecnologia, as necessidades e expectativas do usuário e os novos produtos que estão sendo oferecidos. O questionário ainda está sendo finalizado e passará pelo Comitê Consultivo para análise final. Destacou que o documento relacionado ao Procedimento Operacional Padrão (os Pop’s) e o manual do clipping de notícia estão em fase de revisão, e que posteriormente serão enviados ao Comitê Consultivo para aprovação. Lilian Calo, da Bireme, é responsável pela comunicação científica e institucional. Perguntou se temos um profissional especializado para alimentação da Fanpage do Facebook. Em junho, a Bireme contratou um consultor, chamado Lucas, é um profissional de comunicação, com experiência em rede social e a chegada deste profissional revolucionou as redes sociais da Bireme. Existe toda uma metodologia para fazer as postagens para gerar interação e compartilhamentos. A sugestão seria fazer um treinamento com o profissional, oferecendo essa ajuda enviando um e-mail para Lilian ou alguém da Bireme. Outros participantes da reunião informaram ter interesse em participar do treinamento. Tânia agradece a colaboração da Bireme, e informa que a assessoria de comunicação do Icict vai promover também um treinamento sobre redes sociais para todos os setores do instituto. Sugeriu que Tatiane e Luciana participem desta reunião de treinamento. Foi aberta a palavra para todos comentarem sobre a matriz de responsabilidade apresentada. Tatiane informa sobre a página da BVS-SP Brasil que possui um item sobre Legislação em Saúde Pública que está desatualizado. Roseni Pinheiro, pesquisadora Profª Adj do IMS/ UERJ sugeriu estabelecer parcerias com as Instituições Jurídicas. É muito estratégica para todos nós. Quando se fala de meio ambiente, sustentabilidade, a questão do direito é decisiva. Juliana Souza da Bireme informa que o Ministério está sendo atualizada a legislação a Saúde Pública diretamente no Fi-admin, em relação à página da Legislação a Saúde Pública na BVS-SP Brasil, foi sugerido atualizar este conteúdo inserido no Fi-admin para a página da BVS-SP Brasil. Sueli Suga da Bireme fala sobre a questão da legislação, e a Bireme está retomando com algumas instituições ações atuantes sobre este tema da Legislação em Saúde no Brasil e sugere começar juntamente conosco, solicitou participar dessa ação em conjunto. A Luciana Danielli (BVS Fiocruz) parabenizou a BVS-SP Brasil pelo evento, fez uma saudação às chefias anteriores envolvidas na BVS-SP Brasil, Ilma Noronha, Jussara Long, Regina Gandara, Fátima Martins, Vânia Guerra, Gizele Rocha até o momento com a Glauce Pereira. Citou a BVS Integralidade como uma BVS-SP Brasil que compõe essa Rede e também tem uma área bem estruturada com produção de conhecimento já construída e desenvolvida, disseminada e consolidada no campo. Trabalhamos com direito à saúde, mas somos totalmente distantes dos produtores de conhecimento da área da justiça. Fica muito ruim para o SUS quando se quer discutir esse tema que é tão importante para a população brasileira e para o Sistema Único de Saúde e que não tenhamos mobilidade de podermos construir laços com a área da justiça. Luciana falou que a ENSP tem um Curso de Especialização em convênio com a Justiça que forma profissional da área do Judiciário, desembargadores. Eles formam os profissionais da justiça com a Especialização da saúde. Ao final da reunião, foi analisada e alterada a Matriz de responsabilidades.